Vilka är de olika typerna av professionella svarmaskiner?
Professionella telefonsvarare finns i flera sorter, inklusive trådlösa, digitala eller de som spelar in meddelanden på band. En telefonsvarare (TAM) kan också levereras med kringutrustning, till exempel en inbyggd faxmaskin eller skanner. Vissa professionella telefonsvarare finns som separata system som är anslutna till en telefon via en elsladd, medan andra är inbyggda i telefonapparater.
Även känd som en meddelandemaskin, professionella telefonsvarare arbetar med samma syfte som röstbrevlådessystem. Telefoner åtföljda av en meddelandenhet används för att spela in meddelanden som lämnas av inkommande samtalare. Sådant minimerar eller eliminerar behovet av att en live person svarar på telefoner och skriver meddelanden för individer som inte är tillgängliga för telefonsamtal vid en given tidpunkt.
Vissa professionella telefonsvarare registrerar utgående och inkommande meddelanden på ett löstagbart band. Sådant gör det möjligt att byta bandet intermittent och tidigare bandinspelningar fysiskt lagras på en säker plats. Dessa typer av maskiner föredras ibland av individer och organisationer med behov av att arkivera vissa meddelanden och hålla dem lagrade under lång tid.
Andra professionella telefonsvarare registrerar och lagrar meddelanden digitalt. Medan det finns olika lagringsalternativ för denna typ av TAM arkiveras meddelanden vanligtvis digitalt. I vissa fall kan inspelningar överföras digitalt till en annan enhet, t.ex. ett minneskort, för långvarig lagring eller för användning på andra datorenheter. Oavsett om professionella telefonsvarare använder band eller digital inspelning fungerar dock båda på samma sätt. Skillnader noteras ibland i kvaliteten på en inspelning med digitala inspelningar ofta av högre kvalitet än andra typer.
Många digitala telefonsvarare erbjuder också automatisk minnesbackup. Sådant är särskilt användbart för företag och individer som är bekymrade över säkerheten för meddelanden i händelse av strömavbrott. Vissa erbjuder också ägarna möjlighet att spela in hela telefonsamtal i jurisdiktioner där en sådan praxis är laglig.
Vissa telefonsvarare erbjuder bara en enda brevlåda för utgående och inkommande meddelanden. Andra professionella telefonsvarare erbjuder dock flera lagringslösningar för brevlådor. Medan många erbjuder flera brevlådor för inkommande meddelanden, tillåter vissa system endast ett enda utgående meddelande innan de erbjuder en anropsmeddelanden som motsvarar postlådan hon eller han vill lämna ett meddelande i. Vissa tillverkare erbjuder också professionella telefonsvarare som kan kopplas till en persondator, som ofta är en idealisk lösning för hemmakontorsarbetare.