Wat zijn de verschillende soorten professionele antwoordapparaten?
Professionele antwoordapparaten zijn er in verschillende varianten, waaronder draadloos, digitaal of apparaten die berichten opnemen op tape. Een antwoordapparaat (TAM) kan ook worden geleverd met randapparatuur, zoals een ingebouwd faxapparaat of een scanner. Sommige professionele antwoordapparaten worden gekenmerkt als afzonderlijke systemen die via een elektrische kabel op een telefoon zijn aangesloten, terwijl andere in telefoonapparaten zijn ingebouwd.
Professionele antwoordapparaten, ook bekend als een berichtapparaat, werken met hetzelfde doel als voicemailsystemen. Telefoons met een berichtensysteem worden gebruikt voor het opnemen van berichten die zijn achtergelaten door inkomende bellers. Dit minimaliseert of elimineert de noodzaak voor een live persoon die telefoons beantwoordt en berichten schrijft voor personen die op een bepaald moment niet beschikbaar zijn voor telefoongesprekken.
Sommige professionele antwoordapparaten nemen uitgaande en inkomende berichten op een verwijderbare tape op. Hierdoor kan de band met tussenpozen worden verwisseld en kunnen eerdere bandopnamen fysiek op een veilige plaats worden opgeslagen. Dit soort machines wordt soms geprefereerd door individuen en organisaties die bepaalde berichten moeten archiveren en voor langere tijd in opslag moeten houden.
Andere professionele antwoordapparaten nemen berichten op en slaan deze digitaal op. Hoewel er verschillende opslagopties bestaan voor dit type TAM, worden berichten meestal digitaal gearchiveerd. In sommige gevallen kunnen opnamen digitaal worden overgedragen naar een ander apparaat, zoals een geheugenkaart, voor langdurige opslag of voor gebruik op andere computerapparatuur. Of professionele antwoordapparaten tape of digitale opname gebruiken, beide werken echter op vrijwel dezelfde manier. Verschillen worden soms opgemerkt in de kwaliteit van een opname met digitale opnamen die vaak van een hogere kwaliteit zijn dan andere typen.
Veel digitale antwoordapparaten bieden ook automatische geheugenback-up. Dit is met name handig voor bedrijven en particulieren die zich zorgen maken over de veiligheid van berichten in geval van een stroomstoring. Sommige bieden eigenaren ook de mogelijkheid om hele telefoongesprekken op te nemen in rechtsgebieden waar een dergelijke praktijk legaal is.
Bepaalde antwoordapparaten bieden slechts één mailbox voor uitgaande en inkomende berichten. Andere professionele antwoordapparaten bieden echter meerdere oplossingen voor mailboxopslag. Hoewel veel meerdere postbussen voor inkomende berichten bieden, staan bepaalde systemen slechts één uitgaand bericht toe voordat een oproeper wordt aangeboden die overeenkomt met de mailbox waarin zij of hij een bericht wil achterlaten. Sommige fabrikanten bieden ook professionele antwoordapparaten die kunnen worden bevestigd een personal computer, die vaak een ideale oplossing is voor thuiswerkers.