Jakie są różne typy profesjonalnych automatycznych sekretarek?
Profesjonalne automatyczne sekretarki są dostępne w wielu odmianach, w tym bezprzewodowych, cyfrowych lub tych, które nagrywają wiadomości na taśmie. Automatyczna sekretarka (TAM) może również być wyposażona w urządzenia peryferyjne, takie jak wbudowany faks lub skaner. Niektóre profesjonalne sekretarki są przedstawione jako osobne systemy, które są podłączone do telefonu za pomocą przewodu elektrycznego, podczas gdy inne są wbudowane w urządzenia telefoniczne.
Profesjonalne automatyczne sekretarki, znane również jako automatyczna sekretarka, działają w tym samym celu, co systemy poczty głosowej. Telefony wraz z urządzeniem do przesyłania wiadomości służą do rejestrowania wiadomości pozostawionych przez rozmówców przychodzących. Takie minimalizuje lub eliminuje potrzebę żywej osoby odbierającej telefony i piszącej wiadomości dla osób, które w danym momencie nie są dostępne dla połączeń telefonicznych.
Niektóre profesjonalne automaty zgłoszeniowe rejestrują wiadomości wychodzące i przychodzące na wymiennej taśmie. Pozwala to na sporadyczną wymianę taśmy i fizyczne zapisywanie poprzednich nagrań w bezpiecznym miejscu. Tego rodzaju maszyny są czasem preferowane przez osoby i organizacje, które muszą zarchiwizować niektóre wiadomości i przechowywać je przez długi czas.
Inne profesjonalne sekretarki automatycznie zapisują i przechowują wiadomości. Chociaż istnieją różne opcje przechowywania tego typu TAM, wiadomości są zwykle archiwizowane cyfrowo. W niektórych przypadkach nagrania mogą być przenoszone cyfrowo na inne urządzenie, takie jak karta pamięci, w celu przechowywania długoterminowego lub do wykorzystania na innych urządzeniach komputerowych. Niezależnie od tego, czy profesjonalne sekretarki korzystają z taśmy czy nagrań cyfrowych, oba działają w podobny sposób. Czasami zauważane są różnice w jakości nagrania, przy czym nagrania cyfrowe są często lepszej jakości niż inne typy.
Wiele cyfrowych automatycznych sekretarek oferuje również automatyczne tworzenie kopii zapasowych pamięci. Jest to szczególnie przydatne dla firm i osób zainteresowanych bezpieczeństwem wiadomości w przypadku awarii zasilania. Niektóre oferują również właścicielom możliwość nagrywania całych połączeń telefonicznych w jurysdykcjach, w których taka praktyka jest legalna.
Niektóre automatyczne sekretarki oferują tylko jedną skrzynkę pocztową dla wiadomości wychodzących i przychodzących. Jednak inne profesjonalne sekretarki oferują wiele rozwiązań do przechowywania skrzynek pocztowych. Podczas gdy wiele z nich oferuje wiele skrzynek pocztowych dla wiadomości przychodzących, niektóre systemy pozwalają na tylko jedną wiadomość wychodzącą, zanim zaoferują dzwoniącemu monity odpowiadające skrzynce pocztowej, w której ona lub on chce zostawić wiadomość. Niektórzy producenci oferują również profesjonalne sekretarki, do których można podłączyć komputer osobisty, który często jest idealnym rozwiązaniem dla pracowników biur domowych.