Jaké vybavení je potřeba pro videokonference?
Mnoho lidí používá videokonference jako prostředek komunikace. Tento typ komunikační techniky má další výhodu v tom, že je možné vidět strany probíhající na konferenci, což je na rozdíl od zvukových komunikačních technik. V závislosti na typu videokonference se vyžaduje několik různých zařízení. Obecně je však potřeba pouze webová kamera, mikrofon a počítač.
Zatímco některé počítačové systémy jsou povoleny videokonference, jakmile vyjdou z krabice, jiné vyžadují pro nastavení vhodné platformy další vybavení. Nejběžnějšími požadavky jsou mikrofon, reproduktory a webová kamera. Někteří lidé se rozhodnou zakoupit software pro videokonference k instalaci do svého počítače, ale tento software není nutný. K dispozici je několik různých typů internetových konferenčních videokonferenčních programů, které lze zdarma stáhnout a použít. Někteří lidé se však mohou rozhodnout zakoupit software pro konference, pokud jsou však potřeba speciální funkce.
Webkamery jsou k dispozici v široké škále cen a možností, i když mnohokrát bude mít počítač používaný k pořádání videokonference jeden vestavěný. Pokud se videokonference účastní malá skupina dvou až osmi lidí, obvykle je potřeba pouze jedna webová kamera. Jsou však případy, kdy každý jednotlivec, který se účastní videokonference, bude raději mít vlastní webovou kameru. Pokud k tomu dojde, musí videokonferenční software používaný k usnadnění schůzky, ať už je zakoupen samostatně nebo na webu, podporovat více než jednu kameru.
Dobrý mikrofon je nezbytnou součástí videokonference. Aby účastníci mohli efektivněji komunikovat mezi sebou, každý může chtít mít svůj vlastní mikrofon, protože jediný mikrofon nemusí mít dosah, aby zachytil hlasy v místnosti. Na trhu existuje mnoho různých typů mikrofonů, které lze použít k usnadnění videokonference. Tyto mikrofony sahají od náhlavních souprav po ruční mikrofony, od všesměrových po vícesměrné a další.
Kromě počítačového monitoru se někteří lidé rozhodnou během videokonference používat doplňkové monitory. K tomu dochází zejména tehdy, když se uskuteční videokonference s velkým počtem lidí. Pokud se videokonference účastní více než 20 lidí, je obvykle nejlepším typem monitoru, který lze použít, projekční plátno, protože to umožňuje všem účastníkům jasně vidět, co se děje. Pokud se na videokonferenci účastní velký počet lidí, mělo by být také nastaveno více reproduktorů, aby byl zvuk jasně slyšet na celém místě.