De quel équipement a-t-on besoin pour la vidéoconférence?
De nombreuses personnes utilisent la vidéoconférence comme moyen de communication. Ce type de technique de communication présente l’avantage supplémentaire de pouvoir voir les parties se dérouler lors de la conférence, ce qui diffère des techniques de communication audio uniquement. Plusieurs équipements différents sont nécessaires en fonction du type de vidéoconférence en cours. En général, cependant, tout ce dont vous avez besoin est une webcam, un microphone et un ordinateur.
Alors que certains systèmes informatiques permettent la vidéoconférence dès qu’ils sortent de leur emballage, d’autres nécessitent un équipement supplémentaire pour pouvoir configurer la plate-forme appropriée. Les exigences les plus courantes sont un microphone, des haut-parleurs et une webcam. Certaines personnes choisissent d'acheter un logiciel de vidéoconférence à installer sur leur ordinateur, mais ce logiciel n'est pas nécessaire. Il existe différents types de programmes de vidéoconférence sur Internet disponibles qui peuvent être téléchargés et utilisés gratuitement. Certaines personnes peuvent choisir d'acheter un logiciel de conférence, toutefois, lorsque des fonctionnalités spéciales sont nécessaires.
Les webcams sont disponibles dans une large gamme de prix et d’options, bien que, plusieurs fois, l’ordinateur utilisé pour mener la vidéoconférence en intègre une. Lorsqu'un petit groupe de deux à huit personnes participe à une vidéoconférence, une seule webcam est généralement nécessaire. Il arrive cependant que chaque participant à une vidéoconférence préfère avoir sa propre webcam. Lorsque cela se produit, le logiciel de vidéoconférence utilisé pour faciliter la réunion, qu'il s'agisse d'un achat personnel ou basé sur le Web, doit prendre en charge plusieurs caméras.
Un bon microphone est une partie essentielle de la vidéoconférence. Pour que les participants puissent communiquer plus efficacement les uns avec les autres, chacun peut souhaiter disposer de son propre microphone, car un seul microphone peut ne pas avoir la portée pour capter les voix dans la salle. Il existe de nombreux types de microphones disponibles sur le marché qui peuvent être utilisés pour faciliter une vidéoconférence. Ces microphones vont des micro-casques aux micros portables, du multi-directionnel au multi-directionnel, etc.
En plus d'un écran d'ordinateur, certaines personnes choisissent d'utiliser des écrans supplémentaires lors d'une vidéoconférence. Cela se produit surtout lorsque la vidéoconférence en cours implique un grand nombre de personnes. Lorsque plus de 20 personnes prennent part à une vidéoconférence, un écran de projection est généralement le meilleur type de moniteur à utiliser, car il permet à tous les participants de voir clairement ce qui se passe. Plusieurs haut-parleurs doivent également être configurés lorsqu'un grand nombre de personnes prend part à une vidéoconférence, de sorte que l'audio puisse être clairement entendu partout.