Welche Ausrüstung wird für Videokonferenzen benötigt?
Viele Menschen nutzen Videokonferenzen als Kommunikationsmittel. Diese Art der Kommunikationstechnik hat den zusätzlichen Vorteil, dass die Teilnehmer an der Konferenz teilnehmen können, was sich von reinen Audio-Kommunikationstechniken unterscheidet. Je nachdem, welche Art von Videokonferenz stattfindet, werden verschiedene Geräte benötigt. Im Allgemeinen sind jedoch lediglich eine Webcam, ein Mikrofon und ein Computer erforderlich.
Während bei einigen Computersystemen Videokonferenzen aktiviert sind, sobald sie fertig sind, benötigen andere zusätzliche Geräte, um die entsprechende Plattform einzurichten. Die häufigsten Anforderungen sind ein Mikrofon, Lautsprecher und eine Webcam. Einige Benutzer kaufen Videokonferenzsoftware, um sie auf ihrem Computer zu installieren. Diese Software ist jedoch nicht erforderlich. Es gibt verschiedene Arten von internetbasierten Videokonferenzprogrammen, die heruntergeladen und kostenlos verwendet werden können. Einige Benutzer entscheiden sich möglicherweise für den Kauf von Konferenzsoftware, wenn spezielle Funktionen erforderlich sind.
Webcams sind in einer Vielzahl von Preisen und Optionen erhältlich. Oftmals ist jedoch auf dem Computer, auf dem die Videokonferenz durchgeführt wird, ein Computer integriert. Wenn eine kleine Gruppe von zwei bis acht Personen an einer Videokonferenz teilnimmt, wird normalerweise nur eine Webcam benötigt. Es gibt jedoch Fälle, in denen jede Person, die an einer Videokonferenz teilnimmt, eine eigene Webcam bevorzugt. In diesem Fall muss die Videokonferenzsoftware, die zur Erleichterung des Meetings verwendet wird, unabhängig davon, ob sie selbst gekauft oder webbasiert ist, mehr als eine Kamera unterstützen.
Ein gutes Mikrofon ist ein wesentlicher Bestandteil der Videokonferenz. Damit die Teilnehmer effektiver miteinander kommunizieren können, sollte jeder sein eigenes Mikrofon haben, da ein einzelnes Mikrofon möglicherweise nicht über die Reichweite verfügt, um Stimmen im gesamten Raum zu erfassen. Auf dem Markt sind viele verschiedene Mikrofontypen erhältlich, mit denen sich Videokonferenzen abhalten lassen. Diese Mikrofone reichen von Headsets bis zu Handmikrofonen, von omnidirektional bis multidirektional und mehr.
Zusätzlich zu einem Computermonitor verwenden einige Benutzer während einer Videokonferenz zusätzliche Monitore. Dies tritt insbesondere dann auf, wenn an der Videokonferenz eine große Anzahl von Personen beteiligt ist. Wenn mehr als 20 Personen an einer Videokonferenz teilnehmen, ist in der Regel eine Projektionsleinwand der beste Bildschirmtyp, damit alle Teilnehmer genau sehen können, was gerade stattfindet. Es sollten auch mehrere Lautsprecher eingerichtet werden, wenn eine große Anzahl von Personen an einer Videokonferenz teilnimmt, damit die Audiodaten überall deutlich zu hören sind.