Que equipamento é necessário para videoconferência?
Muitas pessoas usam a videoconferência como meio de comunicação. Esse tipo de técnica de comunicação tem o benefício adicional de poder ver as partes ocorrendo na conferência, o que é diferente das técnicas de comunicação apenas por áudio. Existem várias peças de equipamento diferentes, dependendo do tipo de videoconferência que está ocorrendo. Em geral, porém, tudo o que é necessário é uma webcam, um microfone e um computador.
Enquanto alguns sistemas de computador são habilitados para videoconferência assim que saem da caixa, outros requerem equipamento adicional para configurar a plataforma apropriada. Os requisitos mais comuns são microfone, alto-falantes e webcam. Algumas pessoas optam por adquirir o software de videoconferência para instalar no computador, mas esse software não é necessário. Existem vários tipos diferentes de programas de videoconferência baseados na Internet disponíveis que podem ser baixados e usados gratuitamente. Algumas pessoas podem optar por adquirir o software de conferência, no entanto, quando são necessários recursos especiais.
As webcams estão disponíveis em uma ampla variedade de preços e opções, embora, muitas vezes, o computador usado para conduzir a videoconferência tenha um incorporado. Quando um pequeno grupo de duas a oito pessoas participa de uma videoconferência, geralmente apenas uma webcam é necessária. Porém, há momentos em que cada indivíduo que participa de uma videoconferência prefere ter sua própria webcam. Quando isso ocorre, o software de videoconferência usado para facilitar a reunião, seja de compra própria ou baseada na Web, deve suportar mais de uma câmera.
Um bom microfone é uma parte essencial da videoconferência. Para que os participantes se comuniquem mais efetivamente uns com os outros, cada um pode querer ter seu próprio microfone, pois um único microfone pode não ter o alcance para captar vozes em toda a sala. Existem muitos tipos diferentes de microfones disponíveis no mercado que podem ser usados para ajudar a facilitar uma videoconferência. Esses microfones variam de fones de ouvido a microfones de mão, de omnidirecional a multidirecional e muito mais.
Além de um monitor de computador, algumas pessoas optam por usar monitores adicionais durante uma videoconferência. Isso ocorre especialmente quando a videoconferência envolve um grande número de pessoas. Quando mais de 20 pessoas participam de uma videoconferência, uma tela de projeção geralmente é o melhor tipo de monitor a ser usado, pois isso permite que todos os participantes vejam claramente o que está acontecendo. Vários alto-falantes também devem ser configurados quando um grande número de pessoas participa de uma videoconferência, para que o áudio possa ser ouvido claramente em todo o local.