Quale attrezzatura è necessaria per le videoconferenze?
Molte persone usano la videoconferenza come mezzo di comunicazione. Questo tipo di tecnica di comunicazione ha l'ulteriore vantaggio di essere in grado di vedere le parti che si svolgono nella conferenza, a differenza delle tecniche di comunicazione solo audio. Esistono diverse apparecchiature necessarie a seconda del tipo di videoconferenza che si sta svolgendo. In generale, tuttavia, tutto ciò che serve è una webcam, un microfono e un computer.
Mentre alcuni sistemi informatici sono abilitati alla videoconferenza non appena escono dalla confezione, altri richiedono apparecchiature aggiuntive per configurare la piattaforma appropriata. I requisiti più comuni sono un microfono, altoparlanti e una webcam. Alcune persone scelgono di acquistare software per videoconferenza da installare sul proprio computer, ma questo software non è necessario. Esistono diversi tipi di programmi di videoconferenza basati su Internet che possono essere scaricati e utilizzati gratuitamente. Alcune persone possono scegliere di acquistare software per conferenze, tuttavia, quando sono necessarie funzionalità speciali.
Le webcam sono disponibili in una vasta gamma di prezzi e opzioni, sebbene, molte volte, il computer utilizzato per condurre la videoconferenza ne avrà uno integrato. Quando un piccolo gruppo di 2-8 persone partecipa a una videoconferenza, di solito è necessaria solo una webcam. Ci sono momenti, tuttavia, in cui ogni individuo che partecipa a una videoconferenza preferirà avere la propria webcam. In questo caso, il software di videoconferenza utilizzato per facilitare la riunione, sia essa auto-acquistata o basata sul Web, deve supportare più di una videocamera.
Un buon microfono è una parte essenziale della videoconferenza. Affinché i partecipanti possano comunicare in modo più efficace tra loro, ognuno potrebbe voler avere il proprio microfono, poiché un singolo microfono potrebbe non avere il raggio per captare le voci in tutta la stanza. Esistono molti diversi tipi di microfoni disponibili sul mercato che possono essere utilizzati per facilitare una videoconferenza. Questi microfoni vanno dalle cuffie ai microfoni portatili, da quelli omnidirezionali a quelli multidirezionali e altro ancora.
Oltre a un monitor per computer, alcune persone scelgono di utilizzare monitor supplementari durante una videoconferenza. Ciò si verifica in particolare quando la videoconferenza in corso coinvolge un gran numero di persone. Quando più di 20 persone partecipano a una videoconferenza, uno schermo di proiezione è in genere il miglior tipo di monitor da utilizzare, in quanto consente a tutti i partecipanti di vedere chiaramente cosa sta accadendo. È inoltre necessario impostare più altoparlanti quando un gran numero di persone prende parte a una videoconferenza in modo che l'audio possa essere ascoltato chiaramente in tutto il luogo.