Welke apparatuur is nodig voor videoconferenties?
Veel mensen gebruiken videoconferenties als communicatiemiddel. Dit type communicatietechniek heeft als bijkomend voordeel dat het de partijen in de conferentie kan zien plaatsvinden, in tegenstelling tot communicatietechnieken met alleen audio. Er zijn verschillende apparaten nodig, afhankelijk van het type videoconferentie. Over het algemeen is echter alleen een webcam, een microfoon en een computer nodig.
Hoewel sommige computersystemen videoconferenties inschakelen zodra ze uit de doos komen, hebben andere aanvullende apparatuur nodig om het juiste platform op te zetten. De meest voorkomende vereisten zijn een microfoon, luidsprekers en een webcam. Sommige mensen kiezen ervoor om videoconferentiesoftware te kopen om op hun computer te installeren, maar deze software is niet nodig. Er zijn verschillende soorten op internet gebaseerde videoconferentieprogramma's beschikbaar die gratis kunnen worden gedownload en gebruikt. Sommige mensen kiezen er echter voor om conferencing-software te kopen wanneer speciale functies nodig zijn.
Webcams zijn beschikbaar in een breed scala aan prijzen en opties, maar vaak zal de computer die wordt gebruikt om de videoconferentie te houden een ingebouwde hebben. Wanneer een kleine groep van twee tot acht personen deelneemt aan een videoconferentie, is meestal slechts één webcam nodig. Er zijn echter momenten waarop elk individu dat deelneemt aan een videoconferentie de voorkeur geeft aan zijn of haar eigen webcam. Wanneer dit gebeurt, moet de videoconferentiesoftware die wordt gebruikt om de vergadering te vergemakkelijken, of deze zelf is gekocht of op internet is gebaseerd, meer dan één camera ondersteunen.
Een goede microfoon is een essentieel onderdeel van de videoconferentie. Om de deelnemers effectiever met elkaar te laten communiceren, wil iedereen misschien zijn of haar eigen microfoon hebben, omdat een enkele microfoon misschien niet het bereik heeft om stemmen in de hele kamer op te vangen. Er zijn veel verschillende soorten microfoons op de markt die kunnen worden gebruikt om een videoconferentie te vergemakkelijken. Deze microfoons variëren van headsets tot draagbare microfoons, van omnidirectioneel tot multidirectioneel en meer.
Naast een computermonitor kiezen sommige mensen ervoor om extra monitoren te gebruiken tijdens een videoconferentie. Dit gebeurt vooral wanneer er bij de videoconferentie een groot aantal mensen betrokken is. Wanneer meer dan 20 mensen deelnemen aan een videoconferentie, is een projectiescherm meestal het beste type monitor om te gebruiken, omdat alle deelnemers hierdoor duidelijk kunnen zien wat er gebeurt. Er moeten ook meerdere luidsprekers worden ingesteld wanneer een groot aantal mensen aan een videoconferentie deelnemen, zodat de audio overal op de locatie duidelijk hoorbaar is.