Vilken utrustning behövs för videokonferenser?
Många använder videokonferenser som ett kommunikationsmedel. Denna typ av kommunikationsteknik har den extra fördelen att kunna se parterna som äger rum på konferensen, vilket är till skillnad från kommunikationstekniker för endast ljud. Det finns flera olika utrustningsdelar som behövs beroende på vilken typ av videokonferens som äger rum. I allmänhet är dock allt som behövs en webbkamera, en mikrofon och en dator.
Medan vissa datorsystem är videokonferenser aktiverade så snart de kommer ut ur lådan, kräver andra ytterligare utrustning för att ställa in lämplig plattform. De vanligaste kraven är en mikrofon, högtalare och en webbkamera. Vissa väljer att köpa programvara för videokonferenser för att installera på sin dator, men den här programvaran är inte nödvändig. Det finns flera olika typer av internetbaserade videokonferensprogram som kan laddas ner och användas gratis. Vissa människor kan välja att purChase Conferencing -programvara, när specialfunktioner behövs.
webbkameror finns i ett brett utbud av priser och alternativ, men många gånger kommer datorn som används för att genomföra videokonferensen att ha en inbyggd. När en liten grupp på två till åtta personer deltar i en videokonferens behövs vanligtvis bara en webbkamera. Det finns dock tillfällen när varje person som deltar i en videokonferens föredrar att ha sin egen webbkamera. När detta inträffar måste videokonferensprogramvaran som används för att underlätta mötet, oavsett om det är självköpat eller webbaserat, stödja mer än en kamera.
En bra mikrofon är en viktig del av videokonferensen. För att deltagarna mer effektivt ska kommunicera med varandra, kanske var och en vill ha sin egen mikrofon, eftersom en enda mikrofon kanske inte har intervallet att plocka upp rösteri hela rummet. Det finns många olika typer av mikrofoner tillgängliga på marknaden som kan användas för att underlätta en videokonferens. Dessa mikrofoner sträcker sig från headset till handhållna mikrofoner, från omni-riktning till multidirektionell och mer.
Förutom en datorskärm väljer vissa att använda kompletterande bildskärmar under en videokonferens. Detta inträffar särskilt när videokonferensen äger rum involverar ett stort antal människor. När mer än 20 personer deltar i en videokonferens är en projektionsskärm vanligtvis den bästa typen av monitor att använda, eftersom det gör det möjligt för alla deltagare att tydligt se vad som sker. Flera högtalare bör också ställas in när ett stort antal människor deltar i en videokonferens så att ljudet tydligt kan höras på hela platsen.