Vilken utrustning behövs för videokonferenser?
Många använder videokonferenser som kommunikationsmedel. Denna typ av kommunikationsteknik har den fördelen att man kan se parterna som äger rum på konferensen, vilket är till skillnad från ljud-endast kommunikationstekniker. Det finns flera olika delar av utrustning som behövs beroende på vilken typ av videokonferens som äger rum. I allmänhet är dock allt som behövs en webbkamera, en mikrofon och en dator.
Medan vissa datorsystem är aktiverade för videokonferenser så snart de kommer ur lådan, kräver andra ytterligare utrustning för att sätta upp lämplig plattform. De vanligaste kraven är en mikrofon, högtalare och en webbkamera. Vissa väljer att köpa videokonferensprogramvara för att installera på sin dator, men denna programvara är inte nödvändig. Det finns flera olika typer av internetbaserade videokonferensprogram tillgängliga som kan laddas ner och användas gratis. Vissa människor kan dock välja att köpa konferensprogramvara när specialfunktioner behövs.
Webbkameror finns i ett brett utbud av priser och alternativ, men många gånger kommer datorn som används för att genomföra videokonferensen ha en inbyggd. När en liten grupp på två till åtta personer deltar i en videokonferens behövs vanligtvis bara en webbkamera. Det finns dock tillfällen då varje individ som deltar i en videokonferens föredrar att ha sin egen webbkamera. När detta inträffar måste videokonferensprogramvaran som används för att underlätta mötet, oavsett om det är självköpta eller webbaserat, stödja mer än en kamera.
En bra mikrofon är en viktig del av videokonferensen. För att deltagarna ska kunna kommunicera mer effektivt med varandra, kanske var och en vill ha sin egen mikrofon, eftersom en enda mikrofon kanske inte har räckvidden att ta fram röster i hela rummet. Det finns många olika typer av mikrofoner på marknaden som kan användas för att underlätta en videokonferens. Dessa mikrofoner sträcker sig från headset till handhållna mikrofoner, från riktningsriktning till multiriktning och mer.
Förutom en datorskärm väljer en del människor att använda kompletterande skärmar under en videokonferens. Detta inträffar särskilt när videokonferensen äger rum ett stort antal människor. När mer än 20 personer deltar i en videokonferens är en projektionsskärm vanligtvis den bästa typen av skärm att använda, eftersom detta gör det möjligt för alla deltagare att tydligt se vad som händer. Flera högtalare bör också ställas in när ett stort antal människor deltar i en videokonferens så att ljudet kan höras på hela platsen.