Hvilket udstyr er nødvendigt til videokonference?
Mange mennesker bruger videokonferencer som et kommunikationsmiddel. Denne type kommunikationsteknologi har den ekstra fordel at være i stand til at se parterne, der finder sted på konferencen, hvilket er i modsætning til kun lydtekniske kommunikationsteknikker. Der er flere forskellige udstyrsstoffer, der er nødvendige, afhængigt af hvilken type videokonference, der finder sted. Generelt er det eneste, der kræves, et webcam, en mikrofon og en computer.
Mens nogle computersystemer er aktiveret med videokonferencer, så snart de kommer ud af kassen, har andre brug for ekstra udstyr for at opsætte den passende platform. De mest almindelige krav er en mikrofon, højttalere og et webcam. Nogle mennesker vælger at købe videokonferencesoftware til at installere på deres computer, men denne software er ikke nødvendig. Der er flere forskellige typer internetbaserede videokonferenceprogrammer, der kan downloades og bruges gratis. Nogle mennesker vælger muligvis at købe konferencesoftware, når specielle funktioner er nødvendige.
Webkameraer er tilgængelige i en lang række priser og muligheder, selvom computeren, der bruges til videokonference, mange gange har en indbygget. Når en lille gruppe på to til otte mennesker deltager i en videokonference, er der normalt kun et webcam nødvendigt. Der er dog tidspunkter, hvor hver enkelt person, der deltager i en videokonference, foretrækker at have sit eget webcam. Når dette sker, skal videokonferencesoftwaren, der bruges til at lette mødet, uanset om det er selvkøbt eller webbaseret, understøtte mere end et kamera.
En god mikrofon er en væsentlig del af videokonferencen. For at deltagerne kan kommunikere mere effektivt med hinanden, kan hver især have sin egen mikrofon, da en enkelt mikrofon muligvis ikke har rækkevidde til at hente stemmer i hele rummet. Der er mange forskellige typer mikrofoner tilgængelige på markedet, der kan bruges til at hjælpe med til at lette en videokonference. Disse mikrofoner spænder fra headset til håndholdte mikrofoner, fra omni-directional til multi-directional og mere.
Ud over en computerskærm vælger nogle mennesker at bruge supplerende skærme under en videokonference. Dette sker især, når videokonferencen, der finder sted et stort antal mennesker. Når mere end 20 personer deltager i en videokonference, er en projektionsskærm normalt den bedste type skærm at bruge, da dette giver alle deltagere mulighed for klart at se, hvad der foregår. Flere højttalere skal også indstilles, når et stort antal mennesker deltager i en videokonference, så lyden tydeligt kan høres overalt.