Co je C-telefon?

Pokud jde o správu zdravotních informací, lékaři a laboratorní technici používají různé metody k zaznamenávání péče o pacienty a laboratorní poznámky pro pozdější použití v lékařských souborech. Jednou takovou metodou je použití C-telefonu, což je digitální záznamové zařízení vzdáleně přístupné telefonem za účelem záznamu mluvených slov. Je to účinný způsob, jak doktoři a další zdravotničtí pracovníci mohou bezpečně zaznamenávat informace, aby k nim mohli mít přístup transkripti a mohli je pomocí diktátu a přepisu přenést na tištěné kopie.

C-telefon získá své jméno podle způsobu, jakým jsou zaznamenané poznámky přenášeny z telefonu do digitálního záznamového zařízení. Spojka, což je speciální kabel, který spojuje telefonní systém s digitálním záznamovým systémem, je zdrojem „C“ v C-telefonu. Spojka také umožňuje lékaři nebo laboratornímu technikovi zaznamenávat poznámky prostřednictvím centralizovaného diktátního systému v nemocnici nebo v laboratorním prostředí nebo do zabezpečené telefonní sítě zajišťované transkripční službou externě.

Fungování C-telefonu je ve skutečnosti celkem jednoduché. Lékař nebo laboratorní pracovník vytočí speciální číslo, které jej spojuje s diktaturou. Jakmile telefonní linka přijme hovor, obvykle prostřednictvím zvláštního kódu zaseknutého do telefonní klávesnice, spojka spojí telefonní linku s digitálním diktovacím zařízením a lze vložit vyslovené lékařské poznámky. Během hovoru má volající možnost zálohovat, prohlížet a mazat části digitálně uložených poznámek. Po dokončení hovoru volající jednoduše stiskne kód, aby se ukončil záznam, nebo se zavěsí, aby se odpojil.

V současné době jsou C-telefony spravovány pomocí počítačového systému, který dokáže zpracovat více telefonních linek přicházejících současně. Zatímco volajícím může být přiděleno speciální číslo, které má být vytočeno, nebo kód, který je pro jejich účet jedinečný, ostatní umožňují až deset linek přicházejících do jednoho počítače, který ukládá poznámky o pacientech v jednotlivých digitálních souborech. Tyto soubory jsou bezpečně uloženy na jednom serveru, ke kterému mají přístup pouze oprávněné osoby, jako jsou ostatní zdravotníci nebo transkripti.

S nárůstem v technologii mobilních telefonů se vzdálená správa záznamů prostřednictvím telefonů C stává preferovanou metodou záznamu záznamů mnoha profesionály v celé řadě průmyslových odvětví. Lékaři rádi používají tento systém kvůli jeho pohodlí a efektivnímu způsobu záznamu péče o pacienta. Kromě toho mohou další profesionálové, jako jsou právníci, donucovací orgány a obecní obchodní administrátoři, používat při záznamu schůzek, soudních slyšení a poznámek k případům pro pozdější zpracování kvalifikovanými transkripty nějakou formu technologie C-phone.