O que é um telefone C?
Quando se trata de gerenciar informações de assistência médica, médicos e técnicos de laboratório usam uma variedade de métodos para registrar o atendimento ao paciente e as notas de laboratório para referência posterior em arquivos médicos. Um desses métodos é o uso de um telefone C, que é um dispositivo de gravação digital acessado remotamente por telefone para gravar palavras faladas. Essa é uma maneira eficiente de os médicos e outros profissionais de saúde podem gravar informações com segurança, para que possam ser acessadas pelos transcricionais e transferidas para cópias impressas por meio de equipamentos de ditados e transcrição. Um acoplador, que é um cabo especial que conecta um sistema telefônico com um sistema de gravação digital, é de onde vem o "C" no telefone C. O acoplador também permite que o médico ou o técnico de laboratório registre notas por meio de um sistema centralizado de ditações em um hospital ou laboratório ou em um título terceirizadoe rede telefônica gerenciada por um serviço de transcrição.
O funcionamento de um telefone C são realmente bastante simples. Um médico ou um profissional de laboratório disca um número especial que o conecta ao serviço de ditado. Depois que a linha telefônica aceita a chamada, geralmente através de um código especial perfurado no teclado telefônico, o acoplador conecta a linha telefônica ao dispositivo de ditado digital e as notas médicas faladas podem ser inseridas. Durante a chamada, o chamador tem a capacidade de fazer backup, revisar e excluir seções das notas armazenadas digitalmente. Com a conclusão da chamada, o chamador simplesmente pressiona um código para encerrar a sessão de gravação ou desligar para desconectar.
Atualmente, os telefones C são gerenciados por meio de um sistema computadorizado que pode lidar com várias linhas telefônicas chegando simultaneamente. Embora os chamadores possam receber um número especial para ligar ou um código exclusivo do seu ACCOUNT, outros permitem até dez linhas que entram em um computador que armazena notas de casos do paciente em arquivos digitais individuais. Esses arquivos são armazenados com segurança em um único servidor que só pode ser acessado pela equipe autorizada, como outros funcionários médicos ou transcriptionists.
Com o aumento da tecnologia de telefonia móvel, o gerenciamento de registros remotos via telefone C está se tornando o método preferido para registrar registros de muitos profissionais em uma ampla gama de indústrias. Médicos gostam de usar esse sistema devido à sua conveniência e à maneira eficiente de registrar o atendimento ao paciente. Além disso, outros profissionais, como advogados, policiais e administradores em geral, podem usar alguma forma de tecnologia de telefone C ao gravar reuniões, audiências judiciais e notas de caso para processamento posterior por transcriptionistas qualificados.