Vad är en C-telefon?

När det gäller att hantera information om hälso- och sjukvård använder läkare och labbtekniker en mängd olika metoder för att registrera patientvård och laboratorieanmärkningar för senare referens i medicinska filer. En sådan metod är användningen av en C-telefon, som är en digital inspelningsenhet på distans åtkomst per telefon för att spela in talade ord. Detta är ett effektivt sätt som läkare och andra sjukvårdspersonal kan spela in information säkert så att den kan nås av transkriptionister och överföras till papperskopior via diktat och transkriptionsutrustning.

C-telefonen får sitt namn från hur de inspelade anteckningarna överförs från telefonen till en digital inspelningsenhet. En koppling, som är en speciell sladd som ansluter ett telefonsystem med ett digitalt inspelningssystem, är där "C" i C-telefon kommer från. Kopplingen tillåter också läkare eller labbtekniker att spela in anteckningar genom ett centraliserat diktationssystem på sjukhus eller laboratorieinställning eller till en outsourcad SecurE Telefonnätverk som hanteras av en transkriptionstjänst.

Works of a C-telefonen är faktiskt ganska enkla. En läkare eller labbprofessionell ringer ett speciellt nummer som kopplar honom eller henne till diktationstjänsten. När telefonlinjen accepterar samtalet, vanligtvis genom en speciell kod som stansas in i telefonstangenten, ansluter kopplingen telefonlinjen till den digitala diktationsenheten och de talade medicinska anteckningarna kan matas in. Under samtalet har den som ringer förmågan att säkerhetskopiera, granska och ta bort avsnitt av de digitalt lagrade anteckningarna. När samtalet slutförs trycker den som ringer helt enkelt en kod för att avsluta inspelningssessionen eller hänger upp för att koppla bort.

För närvarande hanteras C-telefoner genom ett datoriserat system som kan hantera flera telefonlinjer som kommer in samtidigt. Medan uppringare kan tilldelas ett speciellt nummer att ringa eller en kod som är unik för deras ACCOUNT, andra tillåter så många som tio rader som kommer in i en dator som lagrar patientfallsanteckningar i enskilda digitala filer. Dessa filer lagras säkert på en enda server som endast kan nås av auktoriserad personal, till exempel annan medicinsk personal eller transkriptionister.

Med ökningen av mobiltelefonteknologi blir fjärrregisterhantering via C-telefoner den föredragna metoden för inspelning av poster av många proffs inom ett brett spektrum av branscher. Läkare gillar att använda detta system på grund av dess bekvämlighet och effektiva sätt att registrera patientvård. Dessutom kan andra yrkesverksamma som advokater, brottsbekämpande myndigheter och allmänna företagsadministratörer använda någon form av C-telefonsteknik när de registrerar möten, domstolsförhandlingar och ärenden för senare behandling av skickliga transkriptionister.