Was ist ein C-Phone?
Wenn es um die Verwaltung von Gesundheitsinformationen geht, verwenden Ärzte und Labortechniker eine Vielzahl von Methoden, um Patientenversorgungs- und Labornotizen zur späteren Bezugnahme in medizinischen Akten aufzuzeichnen. Ein solches Verfahren ist die Verwendung eines C-Phones, bei dem es sich um ein digitales Aufzeichnungsgerät handelt, auf das per Telefon aus der Ferne zugegriffen werden kann, um gesprochene Wörter aufzuzeichnen. Dies ist eine effiziente Methode, mit der Ärzte und andere Angehörige der Gesundheitsberufe Informationen sicher aufzeichnen können, damit Transkriptionisten auf sie zugreifen und sie über Diktier- und Transkriptionsgeräte auf Papier übertragen können.
Der Name des C-Phones ergibt sich aus der Art und Weise, wie aufgezeichnete Notizen vom Telefon an ein digitales Aufnahmegerät übertragen werden. Ein Koppler, ein spezielles Kabel, das ein Telefonsystem mit einem digitalen Aufnahmesystem verbindet, ist der Ursprung des „C“ in C-phone. Der Koppler ermöglicht es dem Arzt oder Labortechniker auch, Notizen über ein zentrales Diktiersystem in einem Krankenhaus oder Labor oder über ein ausgelagertes sicheres Telefonnetz, das von einem Transkriptionsdienst verwaltet wird, aufzuzeichnen.
Die Funktionsweise eines C-Phones ist eigentlich recht einfach. Ein Arzt oder Laborfachmann wählt eine spezielle Nummer, die ihn oder sie mit dem Diktierservice verbindet. Sobald die Telefonleitung den Anruf annimmt, in der Regel über einen speziellen Code, der in die Telefontastatur eingegeben wird, verbindet der Koppler die Telefonleitung mit dem digitalen Diktiergerät und die gesprochenen medizinischen Notizen können eingegeben werden. Während des Anrufs kann der Anrufer Teile der digital gespeicherten Notizen sichern, überprüfen und löschen. Nach Beendigung des Anrufs drückt der Anrufer einfach einen Code, um die Aufnahmesitzung zu beenden, oder legt auf, um die Verbindung zu trennen.
Gegenwärtig werden C-Telefone über ein Computersystem verwaltet, das mehrere gleichzeitig eingehende Telefonleitungen verarbeiten kann. Während Anrufern eine spezielle Rufnummer oder ein für ihr Konto eindeutiger Code zugewiesen werden kann, lassen andere zu, dass bis zu zehn Zeilen in einem Computer eingehen, in dem Patientenfallnotizen in einzelnen digitalen Dateien gespeichert werden. Diese Dateien werden sicher auf einem einzigen Server gespeichert, auf den nur befugtes Personal wie anderes medizinisches Personal oder Schreibkräfte zugreifen können.
Mit dem Aufstieg der Mobilfunktechnologie wird die Fernverwaltung von Aufzeichnungen über C-Phones von vielen Fachleuten in einer Vielzahl von Branchen zur bevorzugten Methode für die Aufzeichnung von Aufzeichnungen. Ärzte nutzen dieses System gern, weil es die Patientenversorgung bequem und effizient aufzeichnet. Darüber hinaus können andere Fachleute wie Anwälte, Strafverfolgungsbeamte und allgemeine Unternehmensadministratoren bei der Aufzeichnung von Besprechungen, Gerichtsverhandlungen und Fallnotizen eine Form der C-Phone-Technologie für die spätere Verarbeitung durch erfahrene Schreibkräfte verwenden.