Hvad er de forskellige typer personaleadministrationsjob?
Medarbejdere i personaleadministrationsjob er ansvarlige for at styre en del af arbejdsstyrken. Personalestyringsjob klassificeres ofte som Human Resources (HR) -positioner, selvom personaleadministratorer normalt har til opgave at håndtere spørgsmål, der vedrører eksisterende personale snarere end at tage en aktiv rolle i rekrutteringen af nye medarbejdere. Mange virksomheder har adskillige niveauer af personaleadministrationsjob, der spænder fra HR -tilsynsførere til regionale HR- eller personaleområder.
En personalevejleder påtager sig ansvaret for den daglige drift af en menneskelige ressourceafdeling. Vejlederen skal sikre, at alt HR -personale er bekendt med firmaets ansættelsespraksis og også sikrer, at medarbejderne overholder love, der er relateret til privatlivets fred og lige muligheder. I nogle nationer er virksomheder forpligtet til at opretholde rapporter, der beskriver den demografiske sammensætning af arbejdsstyrken. En personalevejleder skal sikre, at disse rapporter er nøjagtigt afsluttet, og at alle HR -medarbejdere afslutter thEIR tildelte opgaver.
I mange tilfælde rapporterer tilsynsførere til en daglig leder, der kan føre tilsyn med flere forskellige områder af HR -afdelingen. Medarbejdertvister, der ikke kan løses af frontlinjen HR -personale eller personalets vejleder, henvises ofte til HR -manageren. Afdelingsledere konsulterer ofte HR -manager, inden de træffer disciplinære foranstaltninger mod medarbejderne. HR -manageren skal rådgive afdelingsledere om selskabspolitikker og lokale love for at sikre, at alle ansatte behandles lige.
Hos mange store virksomheder inkluderer personaleadministrationsjobs typisk en regional direktør, der oversøisk et firmas HR -spørgsmål inden for en bestemt nation eller region. HR -direktøren påtager sig undertiden ansvar for at udrulde initiativer til at skabe et chikane -gratis arbejdsmiljø ved at give alle medarbejdere uddannelse om mangfoldighed og kulturel følsomhed. HR -ledere rEPORT til HR -direktøren og direktøren er muligvis nødt til at repræsentere firmaet i retten under industrielle arbejdstvister. I nogle virksomheder sidder personale- eller HR -direktøren i bestyrelsen for firmaet og kan have en stor indflydelse på firmaets ansættelsespraksis som helhed.
Mange lande, inklusive dem i Den Europæiske Union og Nordamerika, har strenge ansættelseslove på plads, der gør det ulovligt for virksomheder eller selskabspersonale at diskriminere medarbejdere eller potentielle ansatte på grundlag af faktorer som race eller religion. Ikke desto mindre opstår der undertiden hændelser, der involverer forskelsbehandling. Desuden er medarbejdere, der er såret på arbejdspladsen, ofte i stand til at sagsøge deres arbejdsgivere for erstatning. Derfor ansætter mange virksomheder erhvervsadvokater til at håndtere sådanne retssager, og disse firmaer ledes ofte af en personalechef, der også er praktiserende advokat. I mange tilfælde er personaleadministratorer med lovgrader i stand til at formidle tvister InternaLly inden sagen går til retten.