Jakie są różne rodzaje zadań związanych z zarządzaniem personelem?
Pracownicy na stanowiskach związanych z zarządzaniem personelem są odpowiedzialni za zarządzanie częścią siły roboczej. Zadania związane z zarządzaniem personelem są często klasyfikowane jako stanowiska w dziale zasobów ludzkich (HR), chociaż menedżerowie personelu zwykle mają za zadanie zajmować się sprawami dotyczącymi istniejącego personelu, a nie brać czynny udział w rekrutacji nowych pracowników. Wiele firm ma kilka poziomów zadań związanych z zarządzaniem personelem, od kierowników działów HR do regionalnych działów HR lub dyrektorów personalnych.
Kierownik personalny przyjmuje na siebie odpowiedzialność za codzienne działania działu kadr. Przełożony musi upewnić się, że wszyscy pracownicy działu HR znają praktyki zatrudniania firmy, a także upewnić się, że pracownicy przestrzegają przepisów prawa dotyczących prywatności i równych szans. W niektórych krajach firmy są zobowiązane do prowadzenia raportów zawierających szczegółowe dane demograficzne dotyczące siły roboczej. Kierownik personalny musi upewnić się, że raporty te są dokładnie wypełnione i że wszyscy pracownicy HR wykonują powierzone im zadania.
W wielu przypadkach przełożeni zgłaszają się do dyrektora generalnego, który może nadzorować kilka różnych obszarów działu HR. Spory pracownicze, które nie mogą być rozwiązane przez personel HR z pierwszej linii lub przełożonego, są często przekazywane do kierownika HR. Kierownicy działów często konsultują się z kierownikiem HR przed podjęciem środków dyscyplinarnych wobec pracowników. Kierownik działu HR musi doradzać kierownikom działów w zakresie zasad firmy i lokalnych przepisów, aby zapewnić równe traktowanie wszystkich pracowników.
W wielu dużych firmach zadania związane z zarządzaniem personelem zazwyczaj obejmują dyrektora regionalnego, który nadzoruje kwestie kadrowe firmy w danym kraju lub regionie. Dyrektor HR czasami bierze na siebie odpowiedzialność za wdrażanie inicjatyw mających na celu stworzenie środowiska pracy wolnego od nękania, zapewniając wszystkim pracownikom szkolenia na temat różnorodności i wrażliwości kulturowej. Menedżerowie HR zgłaszają się do dyrektora HR, a dyrektor może być zobowiązany do reprezentowania firmy w sądzie podczas sporów pracowniczych. W niektórych firmach personel lub dyrektor HR zasiada w zarządzie firmy i może mieć znaczący wpływ na praktyki zatrudniania firmy jako całości.
W wielu krajach, w tym w Unii Europejskiej i Ameryce Północnej, obowiązują surowe przepisy dotyczące zatrudnienia, które zakazują firmom lub personelowi firmy dyskryminowania pracowników lub potencjalnych pracowników na podstawie czynników takich jak rasa lub religia. Niemniej jednak czasami dochodzi do incydentów związanych z dyskryminacją. Ponadto pracownicy, którzy odnieśli obrażenia w miejscu pracy, często mogą pozywać swoich pracodawców o odszkodowanie. W związku z tym wiele firm zatrudnia prawników korporacyjnych do prowadzenia takich postępowań, a firmom tym często kieruje kierownik personelu, który jest również prawnikiem praktykującym. W wielu przypadkach menedżerowie personelu posiadający stopnie prawne mogą mediować spory wewnętrznie, zanim sprawa trafi do sądu.