Hvad gør en certificeret softwaremanager?
En certificeret softwarechef har den officielle certificering udstedt af Software and Information Industry Association (SIIA®) og administrerer et selskabs softwarelicenser. Han eller hun foretager undersøgelser for at sikre, at virksomheden følger licensvilkårene, der er udstedt af hver softwareleverandør og lærer specifikke copyright-love for at forhindre juridiske problemer. Den certificerede softwarechef samler oplysninger fra revisioner og udarbejder en softwareadministrationsplan, som virksomheden med succes kan følge. Det er også almindeligt, at fagfolk, der har titlen, gør mere end at styre software; for eksempel kan menneskelige ressourceforvaltere, systemadministratorer og juridiske fagfolk have den certificerede softwaremanagers titel.
Evaluering af lokal copyright-lovgivning og omhyggelig undersøgelse af licensaftaler er de første skridt til styring af software. I virksomheder med et stort antal computere bruger certificerede softwarechefer meget af deres tid på at sikre, at hver computers operativsystem og applikationer har gyldige licenser, og at licensnumrene bruges i henhold til hvert produkts aftale. Almindelige typer af undersøgte softwarelicenser inkluderer netværkslicenser, shareware, individuelle maskinlicenser og virksomhedslicenser. Ud over at søge efter ugyldige licenser kan man også forsøge at reducere omkostningerne ved at sikre, at virksomheden bruger den mest overkommelige licensplan. Dette inkluderer at drage fordel af rabatter ved køb af volumenlicenser og sommetider erstatte den nuværende applikation med mere overkommelige alternativer.
Oprettelse af en struktureret softwarestyringsplan er et af en certificeret softwaremanagers hovedansvar. Han eller hun opretter en detaljeret politik, der forklarer korrekt brug af softwarelicenser og metoderne til håndhævelse af softwareadministrationsplanen. Planen identificerer de specifikke processer til tilføjelse af nye licenser, overførsel af eksisterende licenser og afslutning af unødvendige licenser og viser også programmer, der understøttes af organisationen. Det skal også indikere processen til fjernelse af ulicenseret software fra computere.
Certificerede softwarechefer bruger softwareadministrationsplanen som en basislinje for revisionsprocessen. De skal løbende overvåge brugen af softwarelicenser i organisationen for at sikre, at planen er vellykket, og de kan muligvis opdatere politikken, når det er nødvendigt. Både juridisk overholdelse og omkostningerne ved software overvåges, så man kan se efter nye licensmetoder, der kan spare virksomheden penge. Den certificerede softwarechef skal også kommunikere planen til andre og uddanne andre om virksomhedens politikker for softwarestyring og eventuelle juridiske og forretningsmæssige konsekvenser, der måtte opstå ved ikke at følge politikken.