Hvad gør en certificeret softwarechef?
En certificeret softwarechef har den officielle certificering udstedt af Software and Information Industry Association (SIIA®) og administrerer en virksomheds softwarelicenser. Han eller hun foretager undersøgelser for at sikre, at virksomheden følger licensbetingelserne, der er udstedt af hver softwareleverandør og lærer specifikke ophavsretlige love for at forhindre juridiske problemer. Den certificerede softwarechef samler information fra revisioner og kommer med en softwarehåndteringsplan, som virksomheden med succes kan følge. Det er også almindeligt, at fagfolk, der holder titlen til at gøre mere end at administrere software; For eksempel kan menneskelige ressourceforvaltere, systemadministratorer og juridiske fagfolk have den certificerede softwarechef -titel.
Evaluering af lokale copyright -love og omhyggeligt at undersøge licensaftaler er de første skridt til at styre software. I virksomheder med et stort antal computere bruger certificerede softwareforvaltere meget af deres tid på at sikre, at hver computers operativsystem og APPlikationer har gyldige licenser, og at licensnumre bruges i henhold til hvert produkts aftale. Almindelige undersøgte softwarelicenser inkluderer netværkslicenser, shareware, individuelle maskinlicenser og virksomhedslicenser. Ud over at søge efter ugyldige licenser kan man også forsøge at reducere omkostningerne ved at sikre, at virksomheden bruger den mest overkommelige licensplan. Dette inkluderer at drage fordel af rabatter for køb af volumenlicenser og til tider erstatning for den aktuelle anvendelse med mere overkommelige alternativer.
Oprettelse af en struktureret softwarehåndteringsplan er en af en certificeret softwarechefs hovedansvar. Han eller hun opretter en detaljeret politik, der forklarer korrekt brug af softwarelicenser og metoderne til håndhævelse af softwarehåndteringsplanen. Planen identificerer de specifikke processer til tilføjelse af nye licenser, overførsel af eksisterende licenSES og afslutte unødvendige licenser og lister også programmer, der understøttes af organisationen. Det skal også indikere processen til fjernelse af ulicenseret software fra computere.
Certificerede softwareforvaltere bruger softwarehåndteringsplanen som en basislinje til revisionsprocessen. De skal kontinuerligt overvåge brugen af softwarelicenser i organisationen for at sikre, at planen er vellykket, og de kan muligvis foretage opdateringer til politikken, når det er nødvendigt. Både juridisk overholdelse og udgifterne til software overvåges, så man kan se efter nye licensmetoder, der kan spare firmaets penge. Den certificerede softwarechef skal også kommunikere planen til andre og uddanne andre om virksomhedens politikker for softwareadministration og eventuelle juridiske og forretningsmæssige konsekvenser, der måtte opstå fra ikke at følge politikken.