Was macht ein Certified Software Manager?
Ein zertifizierter Software-Manager verfügt über die offizielle Zertifizierung der Software and Information Industry Association (SIIA®) und verwaltet die Softwarelizenzen eines Unternehmens. Er oder sie führt Untersuchungen durch, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die von jedem Softwareanbieter herausgegebenen Lizenzbestimmungen einhält und sich mit spezifischen Urheberrechtsgesetzen vertraut macht, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Der zertifizierte Software-Manager sammelt Informationen aus Audits und erstellt einen Software-Management-Plan, dem das Unternehmen erfolgreich folgen kann. Es ist auch üblich, dass Fachleute, die den Titel tragen, mehr als nur Software verwalten. Beispielsweise können Personalmanager, Systemadministratoren und Juristen den Titel eines zertifizierten Software-Managers tragen.
Die Bewertung der lokalen Urheberrechtsgesetze und die sorgfältige Prüfung der Lizenzvereinbarungen sind die ersten Schritte zur Verwaltung von Software. In Unternehmen mit einer großen Anzahl von Computern verbringen zertifizierte Software-Manager einen Großteil ihrer Zeit damit, sicherzustellen, dass das Betriebssystem und die Anwendungen jedes Computers über gültige Lizenzen verfügen und dass die Lizenznummern gemäß den Produktvereinbarungen verwendet werden. Zu den untersuchten gängigen Arten von Softwarelizenzen gehören Netzwerklizenzen, Shareware, Lizenzen für einzelne Computer und Unternehmenslizenzen. Neben der Suche nach ungültigen Lizenzen kann auch versucht werden, die Kosten zu senken, indem sichergestellt wird, dass das Unternehmen den günstigsten Lizenzierungsplan verwendet. Dies beinhaltet die Inanspruchnahme von Rabatten beim Kauf von Volumenlizenzen und manchmal das Ersetzen der aktuellen Anwendung durch günstigere Alternativen.
Die Erstellung eines strukturierten Software-Management-Plans ist eine der Hauptaufgaben eines zertifizierten Software-Managers. Er erstellt eine detaillierte Richtlinie, in der die ordnungsgemäße Verwendung von Softwarelizenzen und die Methoden zur Durchsetzung des Softwareverwaltungsplans erläutert werden. Der Plan identifiziert die spezifischen Prozesse zum Hinzufügen neuer Lizenzen, zum Übertragen vorhandener Lizenzen und zum Beenden nicht benötigter Lizenzen und listet auch von der Organisation unterstützte Programme auf. Außerdem sollte der Vorgang zum Entfernen nicht lizenzierter Software von Computern angegeben werden.
Zertifizierte Software-Manager verwenden den Software-Management-Plan als Grundlage für den Prüfprozess. Sie müssen die Verwendung von Softwarelizenzen in der Organisation kontinuierlich überwachen, um sicherzustellen, dass der Plan erfolgreich ist, und sie können bei Bedarf Aktualisierungen der Richtlinie vornehmen. Sowohl die Einhaltung von Gesetzen als auch die Softwarekosten werden überwacht, sodass nach neuen Lizenzierungsmethoden gesucht werden kann, mit denen das Unternehmen Geld sparen kann. Der zertifizierte Software-Manager muss den Plan auch anderen mitteilen und andere über die Richtlinien des Unternehmens für das Software-Management und alle rechtlichen und geschäftlichen Konsequenzen informieren, die sich aus der Nichteinhaltung der Richtlinien ergeben können.