認定ソフトウェアマネージャーの機能

認定ソフトウェアマネージャーは、ソフトウェアおよび情報産業協会（SIIA®）によって発行された公式の認定を保持し、会社のソフトウェアライセンスを管理します。 彼または彼女は調査を実施して、会社が各ソフトウェアベンダーによって発行されたライセンス条件に従っていることを確認し、法的問題を防ぐために特定の著作権法を学習します。 認定ソフトウェアマネージャーは、監査から情報を収集し、会社が順調にフォローできるソフトウェア管理計画を作成します。 タイトルを保持している専門家がソフトウェアを管理する以上のことを行うことも一般的です。 たとえば、人事管理者、システム管理者、および法律専門家が、認定されたソフトウェア管理者の肩書を保持する場合があります。

ソフトウェアを管理するための最初のステップは、現地の著作権法を評価し、ライセンス契約を慎重に調べることです。 多数のコンピューターを所有している企業では、認定ソフトウェアマネージャーが多くの時間を費やして、各コンピューターのオペレーティングシステムとアプリケーションに有効なライセンスがあり、各製品の契約に従ってライセンス番号が使用されていることを確認します。 調査対象の一般的な種類のソフトウェアライセンスには、ネットワークライセンス、シェアウェア、個別のマシンライセンス、エンタープライズライセンスが含まれます。 無効なライセンスを検索することに加えて、会社が可能な限り最も手頃なライセンス計画を使用するようにすることで、コストを削減することもできます。 これには、ボリュームライセンス購入の割引を利用することや、現在のアプリケーションをより手頃な価格の代替品に置き換えることが含まれます。

構造化されたソフトウェア管理計画の作成は、認定ソフトウェアマネージャーの主要な責任の1つです。 彼または彼女は、ソフトウェアライセンスの適切な使用とソフトウェア管理計画を実施する方法を説明する詳細なポリシーを作成します。 この計画では、新しいライセンスの追加、既存のライセンスの転送、不要なライセンスの終了のための特定のプロセスを特定し、組織でサポートされているプログラムもリストします。 また、ライセンスのないソフトウェアをコンピューターから削除するプロセスも示す必要があります。

認定ソフトウェアマネージャーは、ソフトウェア管理計画を監査プロセスのベースラインとして使用します。 組織内のソフトウェアライセンスの使用を継続的に監視して、計画が成功していることを確認する必要があり、必要に応じてポリシーを更新する場合があります。 法令順守とソフトウェアのコストの両方が監視されているため、会社の費用を節約できる新しいライセンス方法を探すことができます。 認定ソフトウェアマネージャーは、計画を他のユーザーに伝え、ソフトウェア管理に関する会社のポリシーと、ポリシーに従わないことから生じる可能性のある法的およびビジネス上の結果について他のユーザーを教育する必要があります。