Co dělá certifikovaný softwarový manažer?
Certifikovaný softwarový manažer je držitelem oficiální certifikace vydávané sdružením Software and Information Industry Association (SIIA®) a spravuje softwarové licence společnosti. Provádí vyšetřování, aby zajistil, že se společnost bude řídit licenčními podmínkami vydanými každým prodejcem softwaru, a naučí se specifické zákony o autorských právech, aby se předešlo právním problémům. Certifikovaný softwarový manažer shromažďuje informace z auditů a přichází s plánem správy softwaru, který může společnost úspěšně sledovat. Je také běžné, že profesionálové, kteří jsou držiteli titulu, mohou dělat více než jen spravovat software; například manažeři lidských zdrojů, správci systému a právníci mohou mít titul certifikovaného softwarového manažera.
Prvním krokem ke správě softwaru je vyhodnocení místních zákonů o autorských právech a pečlivé prozkoumání licenčních smluv. Ve společnostech s velkým počtem počítačů tráví certifikovaní softwaroví manažeři většinu času zajišťováním toho, že operační systém a aplikace každého počítače mají platné licence a že licenční čísla jsou používána v souladu s dohodou o každém produktu. Mezi běžné typy zkoumaných softwarových licencí patří síťové licence, shareware, licence na jednotlivé stroje a podnikové licence. Kromě hledání neplatných licencí se může také pokusit snížit náklady tím, že zajistí, aby společnost používala co možná nejdostupnější licenční plán. To zahrnuje využití slev na nákupy hromadných licencí a někdy nahrazení stávající aplikace dostupnějšími alternativami.
Vytvoření plánu správy strukturovaného softwaru je jednou z hlavních povinností certifikovaného softwarového manažera. Vytváří podrobnou politiku, která vysvětluje správné používání softwarových licencí a metody vynucení plánu správy softwaru. Plán identifikuje konkrétní procesy pro přidávání nových licencí, převod stávajících licencí a ukončení nepotřebných licencí a také seznam programů podporovaných organizací. Měl by také označovat postup odebírání nelicencovaného softwaru z počítačů.
Certifikovaní softwaroví manažeři používají plán správy softwaru jako základ pro proces auditu. Musí zajistit nepřetržité sledování používání softwarových licencí v organizaci, aby byl plán úspěšný, a v případě potřeby mohou aktualizovat zásady. Soulad s právními předpisy i náklady na software jsou sledovány, takže je možné hledat nové licenční metody, které mohou společnosti ušetřit. Certifikovaný softwarový manažer musí také sdělit plán ostatním a informovat ostatní o zásadách společnosti pro správu softwaru a jakýchkoli právních a obchodních důsledcích, které mohou vyplývat z nedodržování této politiky.