Co dělá certifikovaný správce softwaru?

Certifikovaný softwarový manažer drží oficiální certifikaci vydanou Asociací softwaru a informačního průmyslu (SIIA®) a spravuje softwarové licence společnosti. Provádí vyšetřování, aby zajistil, že společnost dodržuje licenční podmínky vydané každým dodavatelem softwaru a učí se konkrétní zákony o autorských právech, aby se zabránilo právním otázkám. Certifikovaný manažer softwaru shromažďuje informace z auditů a přichází s plánem správy softwaru, který může společnost úspěšně dodržovat. Je také běžné, že odborníci, kteří mají titul, aby dělali více než správu softwaru; Například manažeři lidských zdrojů, správci systému a právní odborníci mohou držet titul Certified Software Manager. Ve společnostech s velkým počtem počítačů tráví certifikované softwarové manažeři většinu času zajištěním, že operační systém každého počítače a APPlikace mají platné licence a tato licenční čísla se používají podle dohody každého produktu. Mezi běžné typy zkoumaných softwarových licencí patří síťové licence, shareware, jednotlivé strojové licence a podnikové licence. Kromě hledání neplatných licencí se člověk může také pokusit snížit náklady tím, že společnost využívá nejdostupnější možný licenční plán. To zahrnuje využití slev na nákupy licence na objem a někdy nahrazení aktuální aplikace cenově dostupnějšími alternativami.

Vytvoření plánu správy strukturovaného softwaru je jednou z hlavních povinností certifikovaného správce softwaru. Vytváří podrobnou politiku, která vysvětluje správné používání softwarových licencí a metody pro prosazování plánu správy softwaru. Plán identifikuje konkrétní procesy pro přidávání nových licencí a převádění stávajícího licenceSES a ukončení nepotřebných licencí a také uvádí programy podporované organizací. Měl by také naznačovat proces odstranění nelicencovaného softwaru z počítačů.

Certifikovaní softwaroví manažeři používají plán správy softwaru jako základní linii pro proces auditu. Musí neustále sledovat používání softwarových licencí v organizaci, aby se zajistilo, že plán bude úspěšný, a v případě potřeby mohou provádět aktualizaci zásady. Monitorují se jak legální dodržování předpisů, tak náklady na software, takže lze hledat nové licenční metody, které mohou společnosti ušetřit peníze. Certifikovaný manažer softwaru musí také sdělit plán ostatním a vzdělávat ostatní o zásadách společnosti pro správu softwaru a jakékoli právní a obchodní důsledky, které mohou nastat z nedodržení politiky.