Cosa fa un gestore del software certificato?
Un gestore di software certificato detiene la certificazione ufficiale pubblicata dalla Software and Information Industry Association (SIIA®) e gestisce le licenze software di un'azienda. Lui o lei conduce indagini per garantire che la società segua i termini di licenza emessi da ciascun fornitore di software e apprende leggi specifiche sul copyright per prevenire questioni legali. Il gestore del software certificato raccoglie informazioni dagli audit e presenta un piano di gestione del software che la società può seguire correttamente. È anche comune per i professionisti che detengono il titolo di fare di più che gestire il software; Ad esempio, i gestori delle risorse umane, gli amministratori di sistema e i professionisti legali possono detenere il titolo certificato del gestore del software.
Valutazione delle leggi sul copyright locale e che esaminare attentamente gli accordi di licenza sono i primi passi per la gestione del software. Nelle aziende con un gran numero di computer, i gestori di software certificati trascorrono gran parte del loro tempo assicurando che il sistema operativo di ciascun computer e APLe applicazioni hanno licenze valide e che i numeri di licenza vengano utilizzati in base all'accordo di ciascun prodotto. I tipi comuni di licenze software indagati includono licenze di rete, shareware, licenze per macchine individuali e licenze aziendali. Oltre alla ricerca di licenze non valide, si può anche provare a ridurre i costi garantendo che la società utilizzi il piano di licenze più convenienti possibile. Ciò include il vantaggio degli sconti per gli acquisti di licenze di volume e talvolta la sostituzione dell'applicazione corrente con alternative più convenienti.
La creazione di un piano di gestione del software strutturato è una delle principali responsabilità di un gestore del software certificato. Lui o lei crea una politica dettagliata che spiega l'uso corretto delle licenze software e i metodi per applicare il piano di gestione del software. Il piano identifica i processi specifici per l'aggiunta di nuove licenze, trasferendo la licenza esistenteSES e terminazione di licenze non necessarie ed elenca anche programmi supportati dall'organizzazione. Dovrebbe inoltre indicare il processo per la rimozione di software senza licenza dai computer.
I gestori di software certificati utilizzano il piano di gestione del software come base per il processo di revisione. Devono monitorare continuamente l'uso di licenze software nell'organizzazione per garantire che il piano abbia esito positivo e possono effettuare aggiornamenti alla politica quando necessario. Vengono monitorati sia la conformità legale che il costo del software, quindi si possono cercare nuovi metodi di licenza che possano risparmiare denaro dell'azienda. Il gestore del software certificato deve inoltre comunicare il piano ad altri ed educare gli altri sulle politiche dell'azienda per la gestione del software e eventuali conseguenze legali e commerciali che potrebbero derivare dal non seguire la politica.