Cosa fa un gestore software certificato?
Un gestore di software certificato possiede la certificazione ufficiale rilasciata dalla Software and Information Industry Association (SIIA®) e gestisce le licenze software di un'azienda. Conduce indagini per assicurarsi che la società segua i termini di licenza emessi da ciascun fornitore di software e apprenda specifiche leggi sul copyright per prevenire problemi legali. Il gestore del software certificato raccoglie informazioni dagli audit e presenta un piano di gestione del software che l'azienda può seguire con successo. È anche comune per i professionisti titolari del titolo fare di più che gestire il software; ad esempio, i gestori delle risorse umane, gli amministratori di sistema e i professionisti legali possono detenere il titolo di gestore software certificato.
La valutazione delle leggi locali sul copyright e l'esame accurato degli accordi di licenza sono i primi passi per la gestione del software. Nelle aziende con un gran numero di computer, i gestori di software certificati trascorrono gran parte del loro tempo a garantire che il sistema operativo e le applicazioni di ciascun computer dispongano di licenze valide e che i numeri di licenza vengano utilizzati in base all'accordo di ciascun prodotto. Tipi comuni di licenze software esaminate includono licenze di rete, shareware, licenze per singole macchine e licenze aziendali. Oltre a cercare licenze non valide, si potrebbe anche tentare di ridurre i costi garantendo che la società utilizzi il piano di licenze più conveniente possibile. Ciò include l'utilizzo di sconti per gli acquisti di contratti multilicenza e talvolta la sostituzione dell'applicazione corrente con alternative più convenienti.
La creazione di un piano di gestione del software strutturato è una delle maggiori responsabilità di un gestore software certificato. Lui o lei crea una politica dettagliata che spiega l'uso corretto delle licenze software e i metodi per applicare il piano di gestione del software. Il piano identifica i processi specifici per l'aggiunta di nuove licenze, il trasferimento di licenze esistenti e la chiusura di licenze non necessarie ed elenca anche i programmi supportati dall'organizzazione. Dovrebbe inoltre indicare il processo per la rimozione di software senza licenza dai computer.
I gestori di software certificati utilizzano il piano di gestione del software come base per il processo di auditing. Devono monitorare continuamente l'uso delle licenze software nell'organizzazione per garantire il successo del piano e, se necessario, possono apportare aggiornamenti alla politica. Vengono monitorati sia la conformità legale che i costi del software, quindi è possibile cercare nuovi metodi di licenza che consentano di risparmiare denaro dell'azienda. Il gestore del software certificato deve anche comunicare il piano ad altri ed educare gli altri sulle politiche dell'azienda per la gestione del software e su eventuali conseguenze legali e commerciali che potrebbero derivare dal mancato rispetto della politica.