Wat doet een gecertificeerde software manager?
Een gecertificeerde softwaremanager is in het bezit van de officiële certificering uitgegeven door de Software and Information Industry Association (SIIA®) en beheert de softwarelicenties van een bedrijf. Hij of zij voert onderzoek uit om ervoor te zorgen dat het bedrijf de licentievoorwaarden van elke softwareleverancier volgt en specifieke auteursrechtwetten leert om juridische problemen te voorkomen. De gecertificeerde softwaremanager verzamelt informatie van audits en komt met een softwarebeheersplan dat het bedrijf met succes kan volgen. Het is ook gebruikelijk dat professionals met de titel meer doen dan software beheren; Human resource managers, systeembeheerders en juridische professionals kunnen bijvoorbeeld de titel van gecertificeerde software manager hebben.
Het evalueren van lokale auteursrechtwetten en het zorgvuldig onderzoeken van licentieovereenkomsten zijn de eerste stappen om software te beheren. In bedrijven met een groot aantal computers besteden gecertificeerde softwaremanagers veel van hun tijd om ervoor te zorgen dat het besturingssysteem en de applicaties van elke computer geldige licenties hebben en dat licentienummers worden gebruikt volgens de overeenkomst van elk product. Veelgebruikte typen softwarelicenties die worden onderzocht, zijn netwerklicenties, shareware, individuele machinelicenties en bedrijfslicenties. Naast het zoeken naar ongeldige licenties, kan men ook proberen de kosten te verlagen door ervoor te zorgen dat het bedrijf het meest betaalbare licentieplan gebruikt. Dit omvat het profiteren van kortingen voor volumelicentie-aankopen en het soms vervangen van de huidige applicatie door meer betaalbare alternatieven.
Het opstellen van een gestructureerd softwarebeheerplan is een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van een gecertificeerde softwaremanager. Hij of zij maakt een gedetailleerd beleid waarin het juiste gebruik van softwarelicenties en de methoden voor de handhaving van het softwarebeheerplan worden uitgelegd. Het plan identificeert de specifieke processen voor het toevoegen van nieuwe licenties, het overdragen van bestaande licenties en het beëindigen van onnodige licenties en vermeldt ook programma's die door de organisatie worden ondersteund. Het moet ook het proces aangeven voor het verwijderen van software zonder licentie van computers.
Gecertificeerde softwaremanagers gebruiken het softwarebeheerplan als basis voor het auditproces. Ze moeten continu toezicht houden op het gebruik van softwarelicenties in de organisatie om ervoor te zorgen dat het plan slaagt en ze kunnen het beleid indien nodig bijwerken. Zowel de wettelijke naleving als de kosten van software worden bewaakt, dus men kan op zoek gaan naar nieuwe licentiemethoden die het bedrijf geld kunnen besparen. De gecertificeerde softwaremanager moet het plan ook aan anderen communiceren en anderen informeren over het beleid van de onderneming voor softwarebeheer en eventuele juridische en zakelijke gevolgen die kunnen voortvloeien uit het niet volgen van het beleid.