Co robi certyfikowany menedżer oprogramowania?

Certyfikowany menedżer oprogramowania posiada oficjalny certyfikat wydany przez Software and Information Industry Association (SIIA®) i zarządza licencjami na oprogramowanie firmy. Prowadzi dochodzenia w celu upewnienia się, że firma przestrzega warunków licencyjnych wydanych przez każdego dostawcę oprogramowania i poznaje określone prawa autorskie w celu uniknięcia problemów prawnych. Certyfikowany menedżer oprogramowania gromadzi informacje z audytów i opracowuje plan zarządzania oprogramowaniem, który firma może z powodzeniem stosować. Często zdarza się, że specjaliści posiadający tytuł robią więcej niż zarządzanie oprogramowaniem; na przykład menedżerowie zasobów ludzkich, administratorzy systemu i prawnicy mogą posiadać tytuł certyfikowanego menedżera oprogramowania.

Ocena lokalnych przepisów dotyczących praw autorskich i staranne sprawdzenie umów licencyjnych to pierwsze kroki do zarządzania oprogramowaniem. W firmach z dużą liczbą komputerów certyfikowani menedżerowie oprogramowania spędzają większość czasu, upewniając się, że system operacyjny i aplikacje każdego komputera mają ważne licencje oraz że numery licencji są używane zgodnie z umową każdego produktu. Typowe rodzaje badanych licencji na oprogramowanie obejmują licencje sieciowe, shareware, indywidualne licencje na maszyny i licencje dla przedsiębiorstw. Oprócz wyszukiwania nieważnych licencji można również spróbować obniżyć koszty, zapewniając, że firma stosuje najbardziej przystępny plan licencyjny. Obejmuje to skorzystanie ze zniżek na zakup licencji zbiorowych, a czasem zastąpienie obecnej aplikacji bardziej przystępnymi alternatywami.

Tworzenie ustrukturyzowanego planu zarządzania oprogramowaniem jest jednym z głównych obowiązków certyfikowanego menedżera oprogramowania. Tworzy szczegółowe zasady wyjaśniające właściwe korzystanie z licencji na oprogramowanie i metody egzekwowania planu zarządzania oprogramowaniem. Plan określa konkretne procesy dodawania nowych licencji, przenoszenia istniejących licencji i kończenia niepotrzebnych licencji, a także listę programów obsługiwanych przez organizację. Powinien również wskazywać proces usuwania nielicencjonowanego oprogramowania z komputerów.

Certyfikowani menedżerowie oprogramowania używają planu zarządzania oprogramowaniem jako podstawy procesu audytu. Muszą stale monitorować korzystanie z licencji na oprogramowanie w organizacji, aby upewnić się, że plan się powiódł, i mogą w razie potrzeby aktualizować zasady. Monitorowana jest zarówno zgodność z prawem, jak i koszt oprogramowania, dlatego można szukać nowych metod licencjonowania, które mogą zaoszczędzić pieniądze firmy. Certyfikowany menedżer oprogramowania musi również przekazywać plan innym osobom oraz edukować innych na temat zasad firmy dotyczących zarządzania oprogramowaniem oraz wszelkich konsekwencji prawnych i biznesowych, które mogą wynikać z nieprzestrzegania zasad.