Hvad gør en offentlig rekordmægler?

En offentlig regnskabskontor opretholder registre eller offentlige agenturers filer og poster. Hun kan være ansvarlig for dokumenter for et lille lokalsamfund eller for en større region eller nærhed. I nogle positioner kan kontorist også være ansvarlig for registrering af nye oplysninger, der bliver en del af kontorets database.

Dette job varierer afhængigt af det geografiske sted for det offentlige registerkontor. Offentlige poster er defineret og organiseret forskelligt i hvert land og jurisdiktion. Nogle offentlige organisationer registrerer og arkiverer kun personlige oplysninger, såsom fødsels- og dødsattester, ægteskabs- og civile faglige licenser og skilsmissedekret. Andre koncentrerer sig om at indsamle information om salg eller overførsel af jord og fast ejendom, reguleringsdistrikter, offentlig arealanvendelse og generel demografi. I nogle tilfælde kan et agentur håndtere alle offentlige registre.

I mange år var det generelt nødvendigt med en offentlig registre for at indsamle og vedligeholde papirkopier af alle poster og dokumenter. I 1980'erne blev mange poster overført til mikrofiche for at lette opbevaring og adgang. Cirka et årti senere erstattede computerens harddisklager mikrofiche som det foretrukne system til opbevaring og beskyttelse af offentlige poster. Baseret på disse fremskridt udviklede man sig som et offentligt registre-kontorist. Hun forventes nu almindeligvis at have computerfærdigheder til at registrere, få adgang til og formidle information. I nogle tilfælde er filer på mikrofiche og papir stadig ved at blive overført til en computerdatabase. Dette er sædvanligvis også en del af hendes job.

Da mange offentlige registre er tilgængelige online, kræves der ofte en offentlig registre for at hjælpe folk med at få adgang til dem. Dette kræver ofte, at hende leverer telefon- eller e-mail-support. I nogle tilfælde forventes hun at opkræve gebyrer for kopier af dokumenter, der er anmodet om online eller pr. Post.

Selvom udtrykket offentlige poster indebærer, at oplysningerne i dem er let tilgængelige for offentligheden, er det ikke almindeligt tilfældet. Regler for, hvilke poster der er tilgængelige for offentligheden, varierer efter region. En offentlig rekordsekretær forventes typisk at være vidende om, hvilke poster der er tilgængelige til offentlig kontrol, og hvilke der kun kan ses af dem med stemmeafgivelser eller domme, der tillader deres frigivelse.

En stilling som offentlig registre- rer kræver normalt et gymnasiumseksamen eller tilsvarende. Viden eller erfaring inden for computerteknologi foretrækkes ofte. Gode ​​PR-færdigheder er generelt krævet såvel som en stærk baggrund inden for fil- og journalvedligeholdelse. Arbejdserfaring i kundeforhold eller administrativ support kræves af nogle arbejdsgivere.