O que um funcionário de registros públicos faz?
Um secretário de registros públicos mantém os arquivos e registros do governo ou agências públicas. Ela pode ser responsável por documentos para uma pequena comunidade local ou para uma região ou vizinhança maior. Em algumas posições, o funcionário também pode ser responsável por registrar novas informações que se tornam parte do banco de dados da agência.
As responsabilidades deste trabalho variam dependendo da localização geográfica do Escritório de Registros Públicos. Os registros públicos são definidos e organizados de maneira diferente em cada país e jurisdição. Algumas organizações públicas registram e arquivam apenas informações pessoais, como atestados de nascimento e óbito, licenças de casamento e sindicatos civis e decretos de divórcio. Outros se concentram em coletar informações sobre as vendas ou transferência de terrenos e imóveis, distritos de zoneamento, uso público de terras e demografia geral. Em alguns casos, uma agência pode lidar com todos os registros públicos.
Por muitos anos, um balconista de registros públicos era geralmente obrigado a coletar e manter uma cópia impressaarquivos de todos os registros e documentos. Na década de 1980, muitos registros foram transferidos para microfia para facilitar o armazenamento e o acesso. Cerca de uma década depois, o armazenamento de disco rígido do computador substituiu a microficha como sistema preferido para armazenar e proteger registros públicos. Com base nesses avanços, o trabalho de um funcionário de registros públicos evoluiu. Agora, espera -se que ela tenha habilidades de informática para registrar, acessar e disseminar informações. Em alguns casos, os arquivos em microfia e papel ainda estão em processo de transferência para um banco de dados de computador. Isso geralmente faz parte de seu trabalho também.
Como muitos registros públicos estão disponíveis on -line, é necessário frequentemente um funcionário de registros públicos para ajudar as pessoas a acessá -las. Isso geralmente exige que ela forneça suporte de telefone ou e-mail. Em alguns casos, espera -se que ela colete taxas para cópias de documentos solicitados on -line ou por correio.
Embora oOs registros públicos do termo implica que as informações contidas neles estão prontamente disponíveis para o público em geral, esse não é geralmente o caso. As regras que regem quais registros estão disponíveis para o público em geral variam de acordo com a região. Espera -se que um secretário de registros públicos tenha conhecimento de quais registros estão disponíveis para escrutínio público e quais só podem ser vistos por aqueles com intimação ou julgamentos que permitem sua liberação.
Uma posição como secretário de registros públicos normalmente exige um diploma do ensino médio ou equivalente. O conhecimento ou experiência em tecnologia de computadores é frequentemente preferida. Geralmente, são necessárias boas habilidades de relações públicas, bem como uma forte experiência em manutenção de arquivos e registros. A experiência no trabalho em relações com clientes ou suporte administrativo é exigido por alguns empregadores.