¿Qué hace un empleado de registros públicos?
Un empleado de registros públicos mantiene los archivos y registros del gobierno o las agencias públicas. Ella puede estar a cargo de los documentos para una pequeña comunidad local o para una región o vecindad más grande. En algunos puestos, el secretario también puede ser responsable de registrar una nueva información que se convierte en parte de la base de datos de la Oficina.
Las responsabilidades de este trabajo varían según la ubicación geográfica de la oficina de registros públicos. Los registros públicos se definen y organizan de manera diferente en cada país y jurisdicción. Algunas organizaciones públicas registran y archivan solo información personal, como certificados de nacimiento y defunción, licencias de matrimonio y sindicato civil y decretos de divorcio. Otros se concentran en recopilar información sobre las ventas o la transferencia de tierras y bienes raíces, distritos de zonificación, uso de tierras públicas y demografía general. En algunos casos, una agencia puede manejar todos los registros públicos.
Durante muchos años, generalmente se requería un empleado de registros públicos para recopilar y mantener una copia impresaarchivos de todos los registros y documentos. En la década de 1980, muchos registros fueron transferidos a microfichas para facilitar el almacenamiento y el acceso. Aproximadamente una década después, el almacenamiento de disco duro de la computadora reemplazó a las microfichas como el sistema preferido para almacenar y salvaguardar los registros públicos. Basado en estos avances, el trabajo de un empleado de registros públicos evolucionó. Ahora se espera que tenga habilidades informáticas para registrar, acceder y difundir información. En algunos casos, los archivos de microfichas y papel aún están en proceso de transferirse a una base de datos de computadora. Esto también es parte de su trabajo.
Dado que muchos registros públicos están disponibles en línea, un empleado de registros públicos con frecuencia se requiere para ayudar a las personas a acceder a ellos. Esto a menudo requiere que proporcione soporte para teléfono o correo electrónico. En algunos casos, se espera que recaude tarifas por copias de los documentos solicitados en línea o por correo.
Aunque elEl término registros públicos implica que la información contenida en ellos está fácilmente disponible para el público en general, ese no es comúnmente el caso. Las reglas que rigen qué registros están disponibles para el público en general varían según la región. Por lo general, se espera que un empleado de registros públicos tenga conocimiento de los cuales los registros están disponibles para el escrutinio público y cuáles solo pueden ser vistas por aquellos con citaciones o juicios que permiten su liberación.
Un puesto como empleado de registros públicos normalmente requiere un diploma de escuela secundaria o equivalente. El conocimiento o la experiencia en tecnología informática se prefiere con frecuencia. Generalmente se requieren buenas habilidades de relaciones públicas, así como una sólida experiencia en el mantenimiento de archivos y registros. Los empleadores requieren experiencia laboral en relaciones con el cliente o apoyo administrativo.