Was macht ein Angestellter der öffentlichen Aufzeichnungen?
Ein öffentlicher Aufzeichnungsschreiber unterhält die Akten und Aufzeichnungen der Regierung oder öffentlichen Behörden. Sie kann für Dokumente für eine kleine lokale Gemeinschaft oder für eine größere Region oder Umgebung verantwortlich sein. In einigen Positionen kann der Angestellte auch für die Aufzeichnung neuer Informationen verantwortlich sein, die Teil der Datenbank des Büros werden.
Die Verantwortlichkeiten dieses Jobs variieren je nach geografischem Standort des Büros für öffentliche Aufzeichnungen. Öffentliche Aufzeichnungen werden in jedem Land und in jedem Land und Gerichtsstand unterschiedlich definiert und organisiert. Einige öffentliche Organisationen erfassen und archivieren nur persönliche Informationen, wie Geburts- und Sterbeurkunden, Lizenzen für Ehe und Zivilunion und Scheidungsdeer. Andere konzentrieren sich darauf, Informationen über den Umsatz oder die Übertragung von Land und Immobilien, Zonierungsbezirken, öffentliche Landnutzung und allgemeine Demografie zu sammeln. In einigen Fällen kann eine Agentur alle öffentlichen Aufzeichnungen übernehmen.
Für viele Jahre musste ein Angestellter der öffentlichen Aufzeichnungen in der Regel harte Kopie sammeln und pflegenDateien aller Datensätze und Dokumente. In den 1980er Jahren wurden viele Aufzeichnungen auf Mikrofiche übertragen, um Speicher und Zugriff zu erleichtern. Ungefähr ein Jahrzehnt später ersetzte der Computer -Festplattenspeicher Mikrofiche als bevorzugtes System zum Speichern und Schutz öffentlicher Aufzeichnungen. Basierend auf diesen Fortschritten entwickelte sich die Aufgabe eines Angestellten der öffentlichen Aufzeichnungen. Es wird allgemein erwartet, dass sie über Computerkenntnisse verfügt, um Informationen aufzuzeichnen, zugreifen zu können und zu verbreiten. In einigen Fällen werden Dateien auf Mikrofiche und Papier noch in eine Computerdatenbank übertragen. Dies ist normalerweise auch Teil ihres Jobs.
Da viele öffentliche Aufzeichnungen online verfügbar sind, ist häufig ein Angestellter der öffentlichen Aufzeichnungen erforderlich, um Personen beim Zugriff auf sie zu unterstützen. Dies erfordert oft, dass sie Telefon- oder E-Mail-Support bereitstellt. In einigen Fällen wird erwartet, dass sie Gebühren für Kopien von online oder per Post angeforderten Dokumenten erhebt.
obwohl dieBegriff öffentliche Aufzeichnungen impliziert, dass die darin enthaltenen Informationen der breiten Öffentlichkeit leicht zur Verfügung stehen, das ist im Allgemeinen nicht der Fall. Regeln für die verfügbaren Aufzeichnungen für die breite Öffentlichkeit variieren je nach Region. Es wird in der Regel erwartet, dass ein Angestellter der öffentlichen Aufzeichnungen sachkundig ist, welche Aufzeichnungen für die öffentliche Prüfung zur Verfügung stehen und welche nur von Personen mit Vorladungen oder Urteilen betrachtet werden können, die ihre Freilassung zulassen.
Eine Position als Angestellter öffentlicher Aufzeichnungen benötigt normalerweise ein Abitur oder ein gleichwertiges Abitur. Kenntnisse oder Erfahrung in der Computertechnologie werden häufig bevorzugt. Im Allgemeinen sind gute PR -Fähigkeiten sowie ein starker Hintergrund in der Datei- und Aufzeichnungswartung erforderlich. Berufserfahrung in Kundenbeziehungen oder administrativen Support ist von einigen Arbeitgebern erforderlich.