Hva gjør en offentlig journalist?
En offentlig journalist opprettholder filer og poster fra offentlige eller offentlige etater. Hun kan ha ansvaret for dokumenter for et lite lokalsamfunn eller for en større region eller nærhet. I noen stillinger kan kontorist også være ansvarlig for å registrere ny informasjon som blir en del av byråets database.
Ansvaret for denne jobben varierer avhengig av det geografiske stedet for det offentlige postkontoret. Offentlige poster er definert og organisert annerledes i hvert land og jurisdiksjon. Noen offentlige organisasjoner registrerer og arkiverer bare personlig informasjon, for eksempel fødsels- og dødsattester, vigsels- og sivilforeningslisenser og skilsmissevedtekter. Andre konsentrerer seg om å samle informasjon om salg eller overføring av land og eiendom, reguleringsdistrikter, offentlig arealbruk og generell demografi. I noen tilfeller kan ett byrå håndtere alle offentlige poster.
I mange år var det generelt krav om en offentlig arkivkontor for å samle og vedlikeholde papirkopier av alle poster og dokumenter. På 1980-tallet ble mange poster overført til microfiche for å lette lagring og tilgang. Omlag ti år senere erstattet lagring av datamaskinens harddisk mikrofiche som det foretrukne systemet for lagring og sikkerhet av offentlige poster. Basert på disse fremskrittene, utviklet jobben som en offentlig arkitekter. Hun forventes nå ofte å ha datakunnskaper for å registrere, få tilgang til og spre informasjon. I noen tilfeller er filer på mikrofiche og papir fremdeles i ferd med å bli overført til en datamaskindatabase. Dette er vanligvis en del av jobben hennes også.
Siden mange offentlige poster er tilgjengelige på nettet, kreves det ofte en offentlig journalist for å hjelpe folk med å få tilgang til dem. Dette krever ofte at hun gir telefon- eller e-poststøtte. I noen tilfeller forventes hun å innkreve gebyrer for kopier av dokumenter som er forespurt online eller per post.
Selv om begrepet offentlige poster innebærer at informasjonen i dem er lett tilgjengelig for allmennheten, er det ikke ofte tilfelle. Regler for hvilke poster som er tilgjengelige for allmennheten varierer etter region. En offentlig journalist anses vanligvis å være kunnskapsrik om hvilke poster som er tilgjengelige for offentlig granskning, og hvilke som bare kan sees av dem med stevninger eller dommer som tillater utgivelse.
En stilling som offentlig journalist krever normalt et videregående vitnemål eller tilsvarende. Kunnskap eller erfaring innen datateknologi er ofte å foretrekke. Det kreves generelt gode PR-ferdigheter, samt sterk bakgrunn i vedlikehold av filer og poster. Jobberfaring i kundeforhold eller administrativ støtte kreves av noen arbeidsgivere.