Hvad gør en Operations Supervisor?
En operationsvejleder fører tilsyn med og leder aktiviteterne i driftsafdelingen eller driftspersonalet i et selskab. Stillingen er en generisk og almindelig i mange typer virksomheder og industrier, herunder service, detailhandel, forretning og fremstilling, både i den private og offentlige sektor. En driftsvejleder er ansvarlig for et bredt spektrum af ansvar og skal være i stand til at multitaske med lethed og færdigheder. Stillingen kræver regelmæssig og ofte daglig interaktion med alle virksomhedsafdelinger.
De krævede evner og færdigheder i stillingen varierer meget afhængigt af forretningstypen. Uanset forretningskategorien skal vejlederen være en mester ved projektprioritering og tidsstyring, da kravene i stillingen er forskellige og mange. Han skal også være dygtig til mundtlig og skriftlig kommunikation, forblive opmærksom på alle virksomhedspolitikker og procedurer og være i stand til at inspirere medarbejderne til at overskride målene. Arbejder lange timer ogAt have en fleksibel tidsplan forventes fra mange driftsvejledere.
I en mindre synlig kapacitet arbejder operationens vejleder bag kulisserne for at sikre jævn drift i alle afdelinger. Han gennemgår afdeling og individuel medarbejdernes præstation og udarbejder relaterede vurderingsrapporter, opretholder aktivitetslogfiler, overvåger produktiviteten og forbereder rapporter til ledelse, hvilket kan antyde proceduremæssige eller personaleændringer. Alt dette gøres med den samlede kvalitet, produktivitet og rentabilitet for virksomheden i tankerne.
Nogle virksomheder kræver, at operationens vejleder yder store bidrag til andre afdelinger. Disse administrative roller kræver ofte involvering i budgetplanlægning og udførelse, lagerstyring og styring og genindvinding af individuelle afdelinger for at forbedre deres bidrag til det samlede selskab. Hvis hans videnOg erfaringerne i et bestemt område er usædvanlige, en operationsvejleder kan opfordres til at interagere med leverandører og leverandører.
Afhængig af virksomhedens størrelse og antallet af ansatte, kan driftsvejlederens jobbeskrivelse omfatte opgaver, der normalt er tildelt seniorledelsespersonale. Dette forekommer engang i enkeltpersonforetagender, hvor et minimalt antal medarbejdere er forpligtet til at håndtere flere jobfunktioner. For en driftsvejleder kan fælles yderligere ansvarsområder omfatte projektioner af kapitaludstyrsbudget, forberedelse af forslag til udgifter og månedlige eller ugentlige rapporter om virksomhedens fremskridt, industriens tendenser og potentielle problemområder.
En collegeeksamen er normalt ikke påkrævet for at blive operationens vejleder. En gymnasiegrad anbefales stærkt, men erfaring og initiativ er ofte de vigtigste overvejelser fra en potentiel arbejdsgiver, der søger at udfylde denne position. En stærk baggrund i enhver tYPE of Management betragtes som et aktiv.