Hvad gør en driftsleder?
En driftsvejleder fører tilsyn med og leder aktiviteterne i driftsafdelingen eller driftspersonalet i et firma. Stillingen er generisk og fælles i mange typer virksomheder og brancher, herunder service, detailhandel, forretning og fremstilling i både den private og den offentlige sektor. En driftsleder er ansvarlig for et bredt spektrum af ansvarsområder og skal være i stand til at multitaske let og færdigt. Stillingen kræver regelmæssig og ofte daglig interaktion med alle virksomhedsafdelinger.
Positionens krævede evner og færdigheder varierer meget afhængigt af forretningstypen. Uanset erhvervskategorien skal vejlederen være en mester i projektprioritering og tidsstyring, da kravene til stillingen er forskellige og adskillige. Han skal også være dygtig i mundtlig og skriftlig kommunikation, forblive opmærksom på alle virksomhedens politikker og procedurer og være i stand til at inspirere medarbejderne til at overskride mål. Arbejde i lange timer og har en fleksibel tidsplan forventes fra mange driftsledere.
I en mindre synlig kapacitet arbejder driftslederen bag kulisserne for at sikre problemfri drift i alle afdelinger. Han gennemgår afdelings- og individuel medarbejderpræstationer og udarbejder relaterede vurderingsrapporter, vedligeholder aktivitetslogfiler, overvåger produktivitet og forbereder rapporter til ledelse, som kan antyde proceduremæssige eller personaleændringer. Alt dette gøres med den overordnede kvalitet, produktivitet og rentabilitet i virksomheden i tankerne.
Nogle virksomheder kræver, at driftslederen bidrager væsentligt til andre afdelingers funktioner. Disse administrative roller kræver ofte involvering i budgetplanlægning og -udførelse, lagerkontrol og -styring og omlægning af individuelle afdelinger for at forbedre deres bidrag til det samlede firma. Hvis hans viden og erfaring inden for et bestemt område er usædvanlig, kan en driftsvejleder opfordres til at interagere med leverandører og leverandører.
Afhængig af virksomhedens størrelse og antallet af medarbejdere kan driftslederens jobbeskrivelse omfatte opgaver, der normalt er tildelt seniorledere. Dette sker engang i enkeltpersoner, hvor der kræves et minimalt antal ansatte for at håndtere flere jobfunktioner. For en driftsleder kan fælles yderligere ansvarsområder omfatte budgetudskrivninger med kapitaludstyr, udarbejdelse af forslag til udgifter og månedlige eller ugentlige rapporter om virksomhedens fremskridt, branchen tendenser og potentielle problemområder.
En universitetsgrad kræves normalt ikke for at blive en driftsvejleder. En gymnasial grad anbefales kraftigt, men erfaring og initiativ er ofte de vigtigste overvejelser hos en potentiel arbejdsgiver, der søger at besætte denne stilling. En stærk baggrund inden for enhver form for ledelse betragtes som et aktiv.