Hvad er periodiserede udgifter?
Påløbne udgifter er poster, som et selskab vil genkende i sin regnskabsbok, men som ikke har betalt kontant for. Dette repræsenterer i det væsentlige et ansvar i selskabets hovedbog. For eksempel kan et selskab medføre brugsafgifter, men faktureringscyklussen for mange forsyningsselskaber betyder, at udgiften ikke registreres på virksomhedens bøger. Regnskabschefen vil derfor estimere udgiftsomkostningerne og påløbe omkostningsbeløbet.
Mange virksomheder påløber udgifter for at skabe et nøjagtigt billede af deres nettoindkomst. Resultatopgørelsen repræsenterer alle salgsindtægter, omkostninger til solgte varer og udgifter for en bestemt periode. Undladelse af at medtage alle udgifter i regnskabsperioden vil resultere i en højere nettoindtægt rapporteret for regnskabsperioden. Dette kan vildlede investorer eller andre interessenter til at tro, at virksomheden genererede flere indtægter, end det faktisk gjorde. Virksomhedsejere og ledere kan også have problemer med at gennemgå disse oplysninger fra et historisk synspunkt. Manglende rapportering af påløbne udgifter kan resultere i, at virksomhedens ledelse tænker, at en bestemt periode er mere rentabel end andre perioder.
Der findes mange typer af periodiserede udgifter i regnskabsområdet. Løn, indkomst- eller lønbeskatning, renteudbetalinger, forsyningsselskaber og andre driftsudgifter falder ofte under denne kategori. Selvom det ikke nødvendigvis er en dårlig ting, kan påløbne udgifter være et tegn på dårlig regnskabspraksis. I det væsentlige angiver periodisering af poster i regnskabsboksen, at virksomheden ikke har tilstrækkelig information til registrering af transaktioner, eller at det har forsinkelser i den regnskabsmæssige arbejdsgang. På udgiftssiden er den afdelingspligtige afdeling ansvarlig for at betale regninger og registrere udgifter. Virksomheder, der påløber for mange omkostningsposter, kan indikere pengestrømsproblemer i virksomheden.
Virksomheder, der registrerer forskellige påløbne udgifter, kan også afslutte at skulle justere deres regnskabsbok for eventuelle beregningsfejl. Mange påløbne udgifter er estimater af forventede udgifter. Hvis du ikke bruger en korrekt formel eller registrerer et forkert beløb, kan det resultere i et dollartal tilbage i regnskabsboksen. Fordi periodiseringen repræsenterer et ansvar, viser restbeløb, at virksomheden stadig skylder penge til en sælger, leverandør, regeringsagentur eller medarbejder. For eksempel, hvis regnskabsføreren estimerer $ 1.000 dollars i USD-udgifter, men regningen faktisk er for $ 950 USD, vil der være $ 50 USD tilbage på periodiseringskontoen. Virksomheder, der ikke klarer at rydde op i regnskaberne, vil efterlade dette i regnskabsboksen og rapportere, at dette ekstra $ 50 skyldes virksomheden.