¿Cuáles son los gastos acumulados?
Los gastos acumulados son artículos que una compañía reconocerá en su libro mayor contable pero no ha pagado efectivo. Esto esencialmente representa una responsabilidad en el libro mayor de la compañía. Por ejemplo, una empresa podría incurrir en cargos de servicios públicos, pero el ciclo de facturación para muchas compañías de servicios públicos significa que el gasto no se registra en los libros de la compañía. Por lo tanto, el gerente de contabilidad estimará el gasto de utilidad y acumulará el monto del gasto.
Muchas empresas acumulan gastos para crear una imagen precisa de sus ingresos netos. El estado de resultados representa todos los ingresos por ventas, el costo de los bienes vendidos y los gastos por un período de tiempo específico. No incluir todos los gastos para el período contable dará como resultado un mayor ingreso neto reportado para el período contable. Esto puede engañar a los inversores u otras partes interesadas para que piensen que la compañía generó más ingresos de los que realmente tenía. Los dueños de negocios y gerentes también pueden tener problemas para revisar esta información desde un punto de vista histórico.No informar los gastos acumulados puede resultar en la gerencia de la compañía pensando que un cierto período de tiempo es más rentable que otros períodos.
Existen muchos tipos de gastos acumulados en el ámbito contable. Los salarios, los impuestos sobre ingresos o nómina, pagos de intereses, servicios públicos y otros gastos operativos a menudo se encuentran en esta categoría. Si bien no es necesariamente algo malo, los gastos acumulados pueden ser un signo de malas prácticas contables. Esencialmente, acumular elementos en el libro mayor contable indica que la compañía no tiene suficiente información para registrar transacciones o tiene retrasos en el flujo de trabajo contable. Por el lado de los gastos, el departamento de cuentas por pagar es responsable de pagar facturas y registrar los gastos. Las empresas que acumulan demasiados artículos de gastos pueden indicar problemas de flujo de efectivo dentro de la empresa.
Las empresas que registran varios gastos acumulados también pueden terminar having para ajustar su libro mayor contable para cualquier error de cálculo. Muchos gastos acumulados son estimaciones de los gastos esperados. No utilizar una fórmula adecuada o registrar una cantidad incorrecta puede dar como resultado una cifra en dólares que queda en el libro mayor contable. Debido a que la acumulación representa una responsabilidad, los montos sobrantes indican que la compañía aún le debe dinero a un proveedor, proveedor, agencia gubernamental o empleado. Por ejemplo, si el gerente de contabilidad estima $ 1,000 dólares estadounidenses (USD) en gastos de servicios públicos, pero la factura es en realidad por $ 950 USD, quedará $ 50 USD en la cuenta de acumulación. Las empresas que no limpian las cuentas dejarán esto en el libro mayor contable e informarán estos $ 50 adicionales como la compañía.