Wat zijn opgebouwde kosten?

Overlopende kosten zijn posten die een bedrijf zal herkennen in zijn boekhouding maar waarvoor geen contanten zijn betaald. Dit houdt in wezen een verplichting in op het grootboek van de onderneming. Een bedrijf kan bijvoorbeeld energiekosten betalen, maar de factureringscyclus voor veel nutsbedrijven betekent dat de kosten niet worden vastgelegd in de boeken van het bedrijf. De boekhoudkundige manager zal daarom de energiekosten schatten en het onkostenbedrag opbouwen.

Veel bedrijven maken onkosten om een ​​nauwkeurig beeld te krijgen van hun netto-inkomen. De winst-en-verliesrekening vertegenwoordigt alle verkoopopbrengsten, kosten van verkochte goederen en uitgaven voor een specifieke periode. Het niet opnemen van alle kosten voor de boekhoudperiode zal resulteren in hogere nettowinst gerapporteerd voor de boekhoudperiode. Dit kan beleggers of andere belanghebbenden misleiden door te denken dat het bedrijf meer inkomsten heeft gegenereerd dan het in werkelijkheid heeft gedaan. Ondernemers en managers kunnen er ook moeite mee hebben om deze informatie historisch te bekijken. Het niet rapporteren van opgebouwde kosten kan ertoe leiden dat het management van de onderneming denkt dat een bepaalde periode winstgevender is dan andere perioden.

Er bestaan ​​veel soorten opgebouwde kosten in het boekhoudkundig domein. Lonen, inkomsten- of loonheffingen, rentebetalingen, nutsbedrijven en andere bedrijfskosten vallen vaak onder deze categorie. Hoewel niet noodzakelijk een slechte zaak, kunnen opgebouwde kosten een teken zijn van slechte boekhoudpraktijken. In essentie geeft het toevoegen van items aan het grootboek aan dat het bedrijf niet voldoende informatie heeft om transacties te registreren of dat het vertragingen heeft in de boekhoudstroom. Aan de uitgavenzijde is de afdeling crediteuren verantwoordelijk voor het betalen van rekeningen en het registreren van uitgaven. Bedrijven die te veel onkostenposten opbouwen, kunnen cashflowproblemen binnen het bedrijf aangeven.

Bedrijven die verschillende opgebouwde kosten registreren, kunnen ook hun boekhoudkundige grootboek aanpassen voor rekenfouten. Veel opgebouwde uitgaven zijn schattingen van verwachte uitgaven. Als u de juiste formule niet gebruikt of een onjuist bedrag opneemt, kan er een dollarcijfer in het grootboek achterblijven. Omdat de opbouw een verplichting is, geven resterende bedragen aan dat het bedrijf nog steeds geld verschuldigd is aan een verkoper, leverancier, overheidsinstantie of werknemer. Als de boekhoudkundige manager bijvoorbeeld $ 1.000 US Dollars (USD) in nutskosten schat, maar de rekening eigenlijk voor $ 950 USD is, blijft er $ 50 USD over op de opbouwrekening. Bedrijven die de rekeningen niet opschonen, laten dit in het grootboek achter en melden deze extra $ 50 als verschuldigd door het bedrijf.