Jakie są naliczone koszty?
Naliczone koszty to pozycje, które firma rozpozna w swojej księdze rachunkowej, ale nie zapłaciła gotówki. Zasadniczo stanowi to zobowiązanie w księdze spółki. Na przykład firma może ponosić opłaty za media, ale cykl rozliczeniowy dla wielu firm użyteczności publicznej oznacza, że wydatek nie jest rejestrowany w księgach firmy. Kierownik księgowy oszacuje zatem koszt użyteczności i naliczy kwotę kosztu.
Wiele firm nalicza wydatki w celu stworzenia dokładnego obrazu ich dochodu netto. Rachunek zysków i strat przedstawia wszystkie przychody ze sprzedaży, koszt sprzedanych towarów i wydatki za określony okres. Nieuwzględnienie wszystkich wydatków za okres obrachunkowy spowoduje zwiększenie dochodu netto raportowanego za okres obrachunkowy. Może to wprowadzić w błąd inwestorów lub inne zainteresowane strony, że firma wygenerowała większy dochód niż w rzeczywistości. Właściciele firm i menedżerowie mogą również mieć problemy z przeglądaniem tych informacji z historycznego punktu widzenia. Niezgłoszenie naliczonych kosztów może spowodować, że zarząd firmy będzie myślał, że określony okres jest bardziej opłacalny niż inne okresy.
W dziedzinie rachunkowości istnieje wiele rodzajów naliczonych kosztów. Płace, dochody lub podatki od wynagrodzeń, odsetki, usługi komunalne i inne koszty operacyjne często należą do tej kategorii. Chociaż niekoniecznie jest to zła rzecz, naliczone wydatki mogą być oznaką złych praktyk księgowych. Zasadniczo gromadzenie pozycji w księdze rachunkowej wskazuje, że firma nie ma wystarczających informacji do rejestrowania transakcji lub ma opóźnienia w przepływie pracy księgowej. Po stronie wydatków dział zobowiązań jest odpowiedzialny za opłacanie rachunków i rejestrowanie wydatków. Firmy, które naliczają zbyt wiele pozycji wydatków, mogą wskazywać na problemy z przepływami pieniężnymi w firmie.
Firmy, które odnotowują różne naliczone wydatki, mogą również musieć dostosować swoją księgę rachunkową pod kątem błędów obliczeniowych. Wiele naliczonych kosztów to szacunki oczekiwanych wydatków. Niewłaściwe użycie formuły lub niepoprawna kwota może spowodować, że w księdze rachunkowej pozostanie wartość dolara. Ponieważ rozliczenie międzyokresowe stanowi zobowiązanie, pozostałe kwoty wskazują, że firma nadal jest winna pieniądze sprzedawcy, dostawcy, agencji rządowej lub pracownikowi. Na przykład, jeśli kierownik księgowy oszacuje 1000 USD na wydatki na usługi komunalne, ale rachunek faktycznie wynosi 950 USD, na koncie memoriałowym pozostanie 50 USD. Firmy, które nie wyczyszczą kont, pozostawią to w księdze rachunkowej i zgłoszą dodatkowe 50 USD jako należne od firmy.