O que são despesas acumuladas?

Despesas acumuladas são itens que uma empresa reconhecerá em seu livro contábil, mas não pagou dinheiro. Isso representa essencialmente um passivo no livro da empresa. Por exemplo, uma empresa pode incorrer em taxas de serviços públicos, mas o ciclo de cobrança de muitas empresas de serviços públicos significa que a despesa não está registrada nos livros da empresa. O gerente de contabilidade estimará, portanto, as despesas da concessionária e acumulará o valor da despesa.

Muitas empresas acumulam despesas para criar uma imagem precisa de seu lucro líquido. A demonstração do resultado representa toda a receita de vendas, custo dos bens vendidos e despesas por um período específico. Não incluir todas as despesas para o período contábil resultará em maior lucro líquido relatado para o período contábil. Isso pode enganar investidores ou outras partes interessadas a pensar que a empresa gerou mais receita do que realmente fez. Proprietários de empresas e gerentes também podem ter problemas para revisar essas informações do ponto de vista histórico.Não relatar despesas acumuladas pode resultar na gerência da empresa pensando que um certo período de tempo é mais lucrativo do que outros períodos.

Muitos tipos de despesas acumuladas existem no domínio contábil. Salários, impostos sobre renda ou folha de pagamento, pagamentos de juros, serviços públicos e outras despesas operacionais geralmente se enquadram nesta categoria. Embora não seja necessariamente uma coisa ruim, as despesas acumuladas podem ser um sinal de más práticas contábeis. Essencialmente, os itens acumulados no livro contábil indica que a empresa não possui informações suficientes para registrar transações ou tem atrasos no fluxo de trabalho contábil. No lado das despesas, o departamento de contas a pagar é responsável pelo pagamento de contas e pelo registro de despesas. Empresas que acumulam muitos itens de despesa podem indicar problemas de fluxo de caixa dentro da empresa.

Empresas que registram várias despesas acumuladas também podem acabarpara ajustar seu livro contábil para quaisquer erros de cálculo. Muitas despesas acumuladas são estimativas das despesas esperadas. Não usar uma fórmula adequada ou gravar uma quantidade incorreta pode resultar em um valor em dólar deixado no livro contábil. Como o acúmulo representa um passivo, os valores restantes indicam que a empresa ainda deve dinheiro a um fornecedor, fornecedor, agência governamental ou funcionário. Por exemplo, se o gerente de contabilidade estimar US $ 1.000 dólares (USD) em despesas de utilitários, mas a fatura for realmente de US $ 950, haverá US $ 50 USD na conta de acumulação. As empresas que não conseguem limpar as contas deixarão isso no livro contábil e relatam esses US $ 50 extras como devido à empresa.