O que são despesas acumuladas?
As despesas acumuladas são itens que uma empresa reconhecerá em seu razão contábil, mas não pagou em dinheiro. Isso representa essencialmente um passivo no razão da empresa. Por exemplo, uma empresa pode incorrer em tarifas de serviços públicos, mas o ciclo de cobrança de muitas empresas de serviços públicos significa que a despesa não é registrada nos livros da empresa. O gerente de contabilidade, portanto, estimará a despesa de serviços públicos e acumulará o valor da despesa.
Muitas empresas acumulam despesas para criar uma imagem precisa de seu lucro líquido. A demonstração do resultado representa todas as receitas de vendas, custo dos produtos vendidos e despesas por um período de tempo específico. A não inclusão de todas as despesas do período contábil resultará em maior lucro líquido reportado para o período contábil. Isso pode induzir os investidores ou outras partes interessadas a pensar que a empresa gerou mais receita do que realmente gerou. Os proprietários e gerentes de negócios também podem ter problemas para revisar essas informações do ponto de vista histórico. Não reportar as despesas acumuladas pode fazer com que a administração da empresa pense que um determinado período é mais lucrativo que outros.
Existem muitos tipos de despesas acumuladas no campo contábil. Salários, imposto de renda ou folha de pagamento, pagamento de juros, serviços públicos e outras despesas operacionais geralmente se enquadram nessa categoria. Embora não seja necessariamente uma coisa ruim, as despesas acumuladas podem ser um sinal de práticas contábeis inadequadas. Essencialmente, acumular itens no razão contábil indica que a empresa não possui informações suficientes para registrar transações ou que possui atrasos no fluxo de trabalho contábil. No lado da despesa, o departamento de contas a pagar é responsável pelo pagamento de contas e pelo registro de despesas. As empresas que acumulam muitos itens de despesa podem indicar problemas de fluxo de caixa na empresa.
As empresas que registram várias despesas acumuladas também podem acabar tendo que ajustar seu razão contábil para quaisquer erros de cálculo. Muitas despesas acumuladas são estimativas de despesas esperadas. Deixar de usar uma fórmula adequada ou registrar um valor incorreto pode resultar em um valor em dólar deixado no razão contábil. Como o acúmulo representa um passivo, os montantes restantes indicam que a empresa ainda deve dinheiro a um fornecedor, fornecedor, agência governamental ou funcionário. Por exemplo, se o gerente de contabilidade estima US $ 1.000 em despesas com serviços públicos, mas a fatura é de US $ 950, restarão US $ 50 na conta de competência. As empresas que não limparem as contas deixarão isso no livro contábil e reportarão esses US $ 50 extras como devidos pela empresa.