Was sind aufgelaufene Ausgaben?

Rückstellungen sind Posten, die ein Unternehmen in seinem Buchführungsbuch erfasst, für die es jedoch keine Barzahlung geleistet hat. Dies stellt im Wesentlichen eine Verbindlichkeit im Unternehmensbuch dar. Beispielsweise können für ein Unternehmen Versorgungskosten anfallen, aber der Abrechnungszyklus für viele Versorgungsunternehmen führt dazu, dass die Ausgaben nicht in den Büchern des Unternehmens erfasst werden. Der Buchhaltungsleiter schätzt daher den Versorgungsaufwand und bildet den Aufwandsbetrag.

In vielen Unternehmen fallen Aufwendungen an, um ein genaues Bild ihres Nettoeinkommens zu erhalten. Die Gewinn- und Verlustrechnung enthält alle Umsatzerlöse, Herstellungskosten und Aufwendungen für einen bestimmten Zeitraum. Werden nicht alle Aufwendungen für den Rechnungszeitraum berücksichtigt, führt dies zu einem höheren ausgewiesenen Nettoergebnis für den Rechnungszeitraum. Dies kann Investoren oder andere Stakeholder in die Irre führen und zu der Annahme führen, dass das Unternehmen mehr Einnahmen erzielt als tatsächlich. Unternehmer und Manager können auch Probleme haben, diese Informationen aus historischer Sicht zu überprüfen. Wenn die aufgelaufenen Kosten nicht gemeldet werden, kann die Unternehmensleitung davon ausgehen, dass ein bestimmter Zeitraum rentabler ist als andere Zeiträume.

Im Rechnungswesen gibt es viele Arten von Rückstellungen. Löhne, Einkommens- oder Lohnsteuern, Zinszahlungen, Nebenkosten und sonstige betriebliche Aufwendungen fallen häufig unter diese Kategorie. Rückstellungen sind zwar nicht unbedingt eine schlechte Sache, können jedoch ein Zeichen für schlechte Buchhaltungspraktiken sein. Wenn Posten im Buchhaltungs-Ledger erfasst werden, weist dies im Wesentlichen darauf hin, dass das Unternehmen nicht über ausreichende Informationen zum Erfassen von Transaktionen verfügt oder Verzögerungen im Buchhaltungs-Workflow aufweist. Auf der Kostenseite ist die Kreditorenabteilung für die Bezahlung der Rechnungen und die Erfassung der Ausgaben verantwortlich. Unternehmen, bei denen zu viele Ausgabenposten anfallen, können auf Cashflow-Probleme im Unternehmen hinweisen.

Unternehmen, die verschiedene aufgelaufene Ausgaben erfassen, müssen möglicherweise auch ihr Buchhaltungsbuch anpassen, um eventuelle Berechnungsfehler zu beheben. Bei vielen aufgelaufenen Kosten handelt es sich um Schätzungen der erwarteten Kosten. Die Nichtverwendung einer korrekten Formel oder die Aufzeichnung eines falschen Betrags kann dazu führen, dass eine Dollarzahl im Buchhaltungsbuch verbleibt. Da es sich bei der Rückstellung um eine Verbindlichkeit handelt, weisen die verbleibenden Beträge darauf hin, dass das Unternehmen noch Geld an einen Verkäufer, Lieferanten, eine Regierungsbehörde oder einen Mitarbeiter schuldet. Wenn der Buchhaltungsleiter beispielsweise die Ausgaben für Versorgungsunternehmen auf 1.000 US-Dollar (USD) veranschlagt, die Rechnung jedoch tatsächlich 950 US-Dollar enthält, verbleiben 50 US-Dollar auf dem Abgrenzungskonto. Unternehmen, die die Konten nicht bereinigen, belassen dies im Buchhaltungsbuch und melden diese zusätzlichen 50 USD als von der Firma geschuldet.