Hva er påløpte utgifter?

Påløpte utgifter er elementer som et selskap vil anerkjenne i sin regnskapshovedbok, men som ikke har betalt kontanter for. Dette representerer i hovedsak et ansvar i selskapets hovedbok. For eksempel kan et selskap pådra seg nyttekostnader, men faktureringssyklusen for mange verktøyselskaper betyr at utgiftene ikke blir bokført på selskapets bøker. Regnskapssjefen vil derfor estimere nyttekostnaden og påløpe utgiftsbeløpet.

Mange selskaper påløper utgifter for å skape et nøyaktig bilde av nettoinntekten. Resultatregnskapet representerer alle salgsinntekter, kostnader for solgte varer og utgifter for en bestemt tidsperiode. Unnlatelse av å inkludere alle utgifter for regnskapsperioden vil føre til høyere nettoinntekt rapportert for regnskapsperioden. Dette kan villede investorer eller andre interessenter til å tro at selskapet genererte mer inntekter enn det faktisk gjorde. Bedriftseiere og ledere kan også ha problemer med å gjennomgå denne informasjonen fra et historisk synspunkt. Unnlatelse av å rapportere påløpte utgifter kan føre til at selskapets ledelse tenker at en viss tidsperiode er mer lønnsom enn andre perioder.

Mange typer påløpte utgifter eksisterer i regnskapsområdet. Lønn, inntekts- eller lønnsskatt, rentebetalinger, verktøy og andre driftsutgifter faller ofte inn under denne kategorien. Selv om det ikke nødvendigvis er en dårlig ting, kan påløpte utgifter være et tegn på dårlig regnskapsskikk. I hovedsak indikerer periodisering av poster i regnskapshovedboken at selskapet ikke har tilstrekkelig informasjon for å registrere transaksjoner eller at det har forsinkelser i den regnskapsmessige arbeidsflyten. På utgiftssiden er det regnskapsavdelingen ansvarlig for å betale regninger og registrere utgifter. Selskaper som påløper for mange utgiftsposter kan indikere kontantstrømproblemer i selskapet.

Selskaper som registrerer ulike påløpte utgifter kan også avvikle av å måtte justere regnskapshovedboken for eventuelle beregningsfeil. Mange påløpte utgifter er estimater av forventede utgifter. Hvis du ikke bruker en riktig formel eller registrerer et feil beløp, kan det føre til et dollartall igjen i regnskapshovedboken. Fordi periodiseringen representerer et ansvar, viser restbeløp at selskapet fremdeles skylder penger til en leverandør, leverandør, myndighet eller ansatt. Hvis for eksempel regnskapssjefen estimerer USD 1 000 i utgifter til verktøy, men regningen faktisk er på 950 USD, vil det være $ 50 USD igjen på periodiseringskontoen. Selskaper som ikke klarer å rydde opp i regnskapet, vil legge igjen dette i regnskapshovedboken og rapportere at disse ekstra USD 50 skyldes selskapet.