Co jsou vzniklé výdaje?

Náklady příštích období jsou položky, které společnost zaúčtuje ve své účetní knize, ale za kterou nezaplatila hotovost. To v zásadě představuje odpovědnost na účetní knihy společnosti. Například společnosti mohou být účtovány poplatky za služby, ale fakturační cyklus pro mnoho společností poskytujících služby znamená, že náklady nejsou zaznamenány v účetnictví společnosti. Účetní manažer proto odhadne náklady na služby a nahromadí částku nákladů.

Mnoho společností vytváří výdaje, aby vytvořilo přesný obrázek o svém čistém příjmu. Výkaz zisku a ztráty představuje veškeré tržby z prodeje, náklady na prodané zboží a výdaje za konkrétní časové období. Nezapočítání všech nákladů za účetní období povede k vyššímu čistému příjmu vykázanému za účetní období. To může investory nebo jiné zúčastněné strany uvést v omyl v domnění, že společnost vytvořila větší příjem, než ve skutečnosti byla. Majitelé podniků a manažeři mohou mít také potíže s kontrolou těchto informací z historického hlediska. Pokud se nevykazují vzniklé výdaje, může to vést k tomu, že vedení společnosti si myslí, že určité časové období je výhodnější než jiné období.

V účetní oblasti existuje mnoho typů časově rozlišených výdajů. Do této kategorie často spadají mzdy, daně z příjmu nebo ze mzdy, úroky, poplatky a další provozní náklady. I když to nemusí být nutně špatná věc, vzniklé výdaje mohou být známkou špatných účetních postupů. Akumulace položek do účetní knihy v podstatě znamená, že společnost nemá dostatečné informace pro zaznamenávání transakcí nebo že má zpoždění v pracovním postupu účetnictví. Na straně výdajů je oddělení plateb odpovědné za placení účtů a zaznamenávání výdajů. Společnosti, které akumulují příliš mnoho výdajových položek, mohou naznačovat problémy s peněžními toky uvnitř společnosti.

Společnosti, které zaznamenávají různé vzniklé výdaje, mohou také ukončit svou účetní knihu kvůli chybám při výpočtu. Mnoho vzniklých nákladů je odhadem očekávaných nákladů. Pokud nepoužijete správný vzorec nebo zaznamenáte nesprávnou částku, může to vést k tomu, že v účetní knize zůstane dolar. Protože časové rozlišení představuje závazek, zbytkové částky naznačují, že společnost stále dluží peníze prodejci, dodavateli, vládní agentuře nebo zaměstnanci. Pokud například účetní odhaduje náklady na služby ve výši 1 000 USD (USD), ale účet je ve skutečnosti 950 USD, na akruálním účtu zbude 50 USD. Společnosti, které neprovedou vyčištění účtů, to ponechají v účetní knize a ohlásí těchto dalších 50 USD jako dlužné společností.