Vad är upplupna utgifter?

Upplupna kostnader är poster som ett företag kommer att redovisa i sin bokföringsbok men som inte har betalat kontant för. Detta utgör i huvudsak ett ansvar i företagets huvudbok. Till exempel kan ett företag ha utgifter för verktyg, men faktureringscykeln för många verktygsföretag innebär att kostnaden inte bokförs i företagets böcker. Räkenskapsföraren kommer därför att uppskatta nyttokostnaderna och ackumulera kostnadsbeloppet.

Många företag samlar ut kostnader för att skapa en korrekt bild av sina nettointäkter. Resultaträkningen representerar alla försäljningsintäkter, kostnad för sålda varor och kostnader för en viss tidsperiod. Underlåtenhet att inkludera alla kostnader för räkenskapsperioden kommer att resultera i högre nettoresultat som redovisas för räkenskapsperioden. Detta kan vilseleda investerare eller andra intressenter att tro att företaget genererade mer inkomst än vad det faktiskt gjorde. Företagare och chefer kan också ha problem med att granska denna information ur en historisk synvinkel. Underlåtenhet att redovisa upplupna kostnader kan leda till att företagets ledning tänker att en viss tidsperiod är mer lönsam än andra perioder.

Många typer av upplupna kostnader finns i redovisningsområdet. Lön, inkomst eller löneskatt, räntebetalningar, verktyg och andra driftskostnader faller ofta under denna kategori. Även om det inte nödvändigtvis är en dålig sak, kan upplupna utgifter vara ett tecken på dålig redovisningssed. I huvudsak indikerar att poster i bokföringsbokens huvudbok indikerar att företaget inte har tillräcklig information för att registrera transaktioner eller att det har förseningar i redovisningsarbetsflödet. På kostnadssidan ansvarar avdelningen för redovisningsskyldighet för att betala räkningar och registrera utgifter. Företag som samlar för många utgiftsposter kan indikera kassaflödesproblem inom företaget.

Företag som registrerar olika upplupna utgifter kan också avveckla att behöva justera sin bokföringsbok för eventuella beräkningsfel. Många upplupna kostnader är uppskattningar av förväntade utgifter. Om du inte använder en korrekt formel eller registrerar ett felaktigt belopp kan det resultera i en dollarsiffror kvar i bokföringsbok. Eftersom periodiseringen utgör ett ansvar, visar resterande belopp att företaget fortfarande är skyldigt pengar till en leverantör, leverantör, myndighet eller anställd. Om till exempel räkenskapsföraren uppskattar USD 1 000 i utgifterna för verktyg, men fakturan faktiskt är för 950 USD kommer det att finnas $ 50 USD kvar på periodiseringskontot. Företag som inte klarar av att rensa upp kontona kommer att lämna detta i bokföringsbok och rapportera om dessa extra $ 50 som de är skyldiga av företaget.