Hvad er de bedste tip til indsamling af tilgodehavender?
En virksomheds tilgodehavender henviser til de udestående midler, der skyldes det firma fra kunder eller klienter til produkter eller varer, der kan være købt, eller til tjenester, der muligvis er blevet udført, som det endnu ikke skal modtage betaling fra kunden. Mange virksomheder befinder sig i et tab, når det kommer til indsamlingen af gæld fra deres kunder på grund af en række faktorer, der inkluderer frygt for at miste en kundes forretning og generel ineffektivitet i inddrivelsen af sådanne midler. Sandheden er, at virksomheder skal være mere proaktive og påståelige i deres gældsindsamlings- og genopretningsindsats, fordi sådanne midler er livsblod i virksomheden, uden hvilken det kan opleve en alvorlig kontantmangel, der vil påvirke dens forretningsaktiviteter negativt. Metoder, der bruges til indsamling af konti, der er tilgodehavende af sådanne virksomheder, er hovedsageligt en kombination af bestræbelser, der sigter mod at sikre, at de når pengene uden unødvendigt at modvirke eller fremmedgør deres CUStomerer.
Sandheden er, at næsten alle virksomheder, der anvender en form for kredit i deres forretningstransaktioner med kunder og klienter, vil opleve en procentdel af forsinkelse i betalingen af de skyldige penge, mens nogle midler muligvis ikke inddrives overhovedet. I de fleste tilfælde er alt, hvad kunderne har brug for, anstrengelser i form af e -mails eller fysisk post i forbindelse med telefonopkald for at minde dem om de udestående midler, de skylder virksomheden. De fleste virksomheder starter med at minde kunderne om sådan gæld og forsikre kunderne om, at de ved, at de sandsynligvis har glemt, samtidig med at de gav dem flere muligheder for betaling af midlerne. Denne metode til indsamling af tilgodehavender er smart, idet den er både påståelig og forligende - to udtryk, der lyder modsat, men arbejder sammen, da tonen i meddelelsen ikke er konfronterende og giver kunden en chance for at betale med Credit, kontrol eller anden defineret form.
En sådan metode til indsamling af tilgodehavender betyder, at virksomheder skal have flere muligheder, gennem hvilke de kan modtage penge fra deres kunder, så der ikke vil være behov for at insistere på en form for betaling. Når denne metode til indsamling af tilgodehavender mislykkes efter flere forsøg på at indsamle betalingen, bliver virksomheden nødt til at ty til hårdere foranstaltninger. Dette kan omfatte breve, der advarer kunden om, at kontiene vil blive sendt til indsamling inden for en bestemt tidsramme.