Quais são as melhores dicas para a coleta de contas a receber?

Contas a receber de uma empresa refere -se aos fundos pendentes que se devem à empresa de clientes ou clientes para produtos ou bens que possam ter sido adquiridos ou por serviços que podem ter sido executados para os quais ainda não receberam pagamento do cliente. Muitas empresas se vêem perdidas quando se trata da coleta de dívidas de seus clientes devido a vários fatores que incluem medo de perder os negócios de um cliente e a ineficiência geral na recuperação de tais fundos. A verdade é que as empresas devem ser mais proativas e assertivas em seus esforços de cobrança e recuperação de dívidas, porque esses fundos são o sangue vital dos negócios, sem os quais pode experimentar uma grave escassez de dinheiro que afetará negativamente suas atividades comerciais. Os métodos usados ​​para coletar contas a receber por essas empresas são principalmente uma combinação de esforços destinados a garantir que eles atinjam o dinheiro sem antagonização desnecessariamente ou alienação de seu CUTomadores.

A verdade é que quase todas as empresas que aplicam alguma forma de crédito em suas transações comerciais com clientes e clientes experimentam uma porcentagem de atraso no pagamento do dinheiro devido, enquanto alguns fundos podem não ser recuperados. Na maioria dos casos, tudo o que os clientes precisam são solicitados na forma de e -mails ou correio físico, em conjunto com telefonemas para lembrá -los dos fundos pendentes de que devem o negócio. A maioria das empresas começa lembrando os clientes de tais dívidas e garantindo aos clientes que sabem que provavelmente esqueceram, além de oferecer -lhes várias opções para o pagamento dos fundos. Esse método de coleta de contas a receber é inteligente, pois é assertivo e conciliatório - dois termos que soam opostos, mas funcionam juntos, já que o tom da mensagem não é confrontador e dá ao cliente a chance de pagar por credit, verifique ou qualquer outro formulário definido.

Esse método de coleta de contas a receber significa que as empresas devem ter várias opções através das quais podem receber dinheiro de seus clientes, para que não haja necessidade de insistir em uma forma de pagamento. Quando esse método de coleta de contas a receber falhar após várias tentativas de cobrar o pagamento, a empresa terá que recorrer a medidas mais difíceis. Isso pode incluir cartas alertando ao cliente de que as contas serão enviadas para a coleta dentro de um prazo especificado.