Hvad er Zero Base-budgettering?

Nul base-budgettering er en strategi, der ofte anvendes af virksomheder, non-profit organisationer og endda enkeltpersoner i planlægningen af ​​et driftsbudget for et kommende kalenderår. Hvad der adskiller denne tilgang er, at der ikke er nogen antagelse i forkant af ressourcer, der er til rådighed til finansiering af budgettet. I stedet er linjeposterne, der er indeholdt i budgettet, baseret på prognoser for indtægter, der rent faktisk vil blive genereret og modtaget i den periode, budgettet dækker.

I andre metoder til udarbejdelse af et budget er der normalt et vist beløb på indtægter, der overføres fra en tidligere periode. Med en nulbaseret budgetteringsmetode er der ingen økonomisk pude, der er inkluderet i fastlæggelsen af, hvor mange ressourcer der vil være øremærket til hver sektion af et driftsmæssigt husholdningsbudget. I stedet er ideen at bestemme budgettildelingerne baseret på den rimelige forventning om indsamlet indtægt i perioden. For eksempel kan en person bruge nulbaseret budgettering ved at planlægge hver måned af det årlige husholdningsbudget baseret på nettoindkomsten fra et job, men inkluderer ikke finansiering af en linjepost fra renteindtægtskilder eller opsparing, der blev akkumuleret i det foregående år.

Mange virksomheder og organisationer foretrækker at bruge nulbaseret budgetteringsteknik, selvom der er et antal ressourcer til rådighed til at håndtere et betydeligt antal udgifter i budgettet for det kommende år. Denne tilgang skaber en situation, hvor virksomheden er parat til at håndtere en mangel på indtægter ved at trække på ressourcer, der var på plads, men betragtes som uden for budgettet. Da uventede nedgang i salget såvel som stigninger i driftsomkostninger kan forekomme i enhver virksomhed, er nulbaseret budgettering bestemt en forsigtig tilgang til budgetteringsindsatsen.

Nulbaseret budgettering kan være mere en udfordring end andre budgetteringsmetoder. Ofte kræver denne tilgang at organisationen eller virksomheden skal være mere realistisk med hensyn til evnen til at finansiere hver linjepost. I nogle tilfælde kan dette hjælpe et selskab med at tænke to gange på udgifter, der kan underminere den fortsatte drift af virksomheden, hvis den forventede indtægt i kalenderåret falder under prognoserne. Alternativt udelukker nulbaseret budgettering ikke tilføjelsen af ​​en ny virksomhed i kalenderåret, hvis indsamlet indtægt overstiger de oprindelige fremskrivninger.