Hva er Zero Base-budsjettering?

Nullbasebudsjettering er en strategi som ofte benyttes av bedrifter, ideelle organisasjoner og til og med enkeltpersoner i planleggingen av et driftsbudsjett for et kommende kalenderår. Det som legger denne tilnærmingen til side, er at det ikke er noen forutsetning i fronten av ressurser som er tilgjengelig for å finansiere budsjettet. I stedet er linjepostene i budsjettet basert på prognoser for inntekter som faktisk vil bli generert og mottatt i løpet av perioden som omfattes av budsjettet.

I andre metoder for å utarbeide et budsjett er det vanligvis en viss mengde inntekter som fremføres fra en tidligere periode. Med en budsjetttilnærming på null basis er det ingen økonomisk pute som er inkludert i bestemmelsen av hvor mange ressurser som skal øremerkes for hver del av et driftsbudsjett. I stedet er ideen å bestemme budsjettmengdene basert på den rimelige forventningen om innsamlet inntekt i løpet av perioden. For eksempel kan en person bruke nullbasert budsjettering ved å planlegge hver måned i det årlige husholdningsbudsjettet basert på nettoinntekten fra en jobb, men ikke inkludere finansiering av noen ordrelinje fra renteinntektskilder eller sparing som ble samlet i løpet av året før.

Mange selskaper og organisasjoner foretrekker å bruke budsjettteknikken for null base, selv om det er et antall ressurser for å håndtere et betydelig antall utgifter i budsjettet for det kommende året. Denne tilnærmingen skaper en situasjon der selskapet er forberedt på å håndtere en mangel på inntekter ved å trekke på ressurser som var på plass, men som anses å være utenfor budsjettet. Siden uventede nedgangstider i salg, samt økning i driftskostnader kan oppstå i enhver virksomhet, er absolutt nullbasert budsjettering en forsvarlig tilnærming til budsjetteringsinnsatsen.

Nullbasebudsjettering kan være mer en utfordring enn andre budsjetteringsmetoder. Ofte krever denne tilnærmingen at organisasjonen eller selskapet skal være mer realistiske om evnen til å finansiere hver ordrelinje. I noen tilfeller kan dette hjelpe et selskap til å tenke to ganger på utgifter som kan undergrave den fortsatte driften av selskapet hvis de forventede inntektene for kalenderåret faller under anslagene. Alternativt utelukker nullbasisbudsjettering ikke tillegg av en ny satsning i løpet av kalenderåret, hvis innsamlet inntekt overstiger de første anslagene.