¿Qué es el presupuesto base cero?
El presupuesto base cero es una estrategia que a menudo es empleada por empresas, organizaciones sin fines de lucro e incluso individuos en la planificación de un presupuesto operativo para un próximo año calendario. Lo que marca este enfoque es que no hay una suposición en el frente de los recursos en la mano para financiar el presupuesto. En cambio, las líneas de pedido contenidas en el presupuesto se basan en pronósticos de ingresos que realmente se generarán y recibirán durante el período cubierto por el presupuesto.
En otros métodos para preparar un presupuesto, generalmente hay cierta cantidad de recursos de ingresos que se llevan a cabo desde un período anterior. Con un enfoque de presupuesto de base cero, no hay un cojín financiero incluido en la determinación de cuántos recursos se asignarán para cada sección de un presupuesto de hogar operativo. En cambio, la idea es determinar las asignaciones de presupuesto en función de la expectativa razonable de los ingresos recaudados durante el período. Por ejemplo, un individuo puede usar cero base BUDetting mediante la planificación cada mes del presupuesto anual del hogar basado en el ingreso neto de un trabajo, pero no incluye financiar ninguna línea de pedido de fuentes de ingresos de intereses o ahorros que se acumularon durante el año anterior.
Muchas empresas y organizaciones prefieren utilizar la técnica de presupuesto de base cero, incluso si hay una serie de recursos en la mano para manejar un número significativo de gastos en el presupuesto para el próximo año. Este enfoque crea una situación en la que la compañía está preparada para lidiar con un déficit de ingresos al aprovechar los recursos que estaban vigentes, pero considerados fuera del presupuesto. Dado que las recesiones no anticipadas en las ventas, así como los aumentos en los costos operativos pueden ocurrir en cualquier negocio, el presupuesto de base cero es sin duda un enfoque prudente para el esfuerzo de presupuesto.
El presupuesto base cero puede ser más un desafío que otros métodos de presupuesto. A menudo, este enfoque requiere que la organización o la empresa sean más realistas sobre la capacidad de financiar cada línea de pedido. En algunos casos, esto puede ayudar a una corporación a pensar dos veces sobre los gastos que podrían socavar la operación continua de la compañía si los ingresos anticipados para el año calendario caen por debajo de las proyecciones. Alternativamente, el presupuesto base cero no impide la adición de una nueva empresa durante el año calendario, si los ingresos recolectados exceden esas proyecciones iniciales.