Co to jest budżetowanie zerowe?

Zero bazowe budżetowanie to strategia często stosowana przez firmy, organizacje non-profit, a nawet osoby fizyczne w planowaniu budżetu operacyjnego na nadchodzący rok kalendarzowy.Na bok tego podejścia jest to, że na frontowym końcu zasobów nie ma założenia w celu sfinansowania budżetu.Zamiast tego elementy linii zawarte w budżecie są oparte na prognozach przychodów, które faktycznie zostaną wygenerowane i odbierane w okresie objętym budżetem.

W innych metodach przygotowywania budżetu zwykle istnieje pewna ilość zasobów przychodów, które są przenoszone z poprzedniego okresu.Przy zerowym podejściu do budżetowania bazowego nie ma poduszki finansowej, która jest uwzględniona w ustaleniu, ile zasobów zostanie przeznaczone dla każdej sekcji budżetu domowego.Zamiast tego pomysł polega na określeniu przydziałów budżetowych na podstawie uzasadnionego oczekiwania zebranych przychodów w tym okresie.Na przykład jednostka może wykorzystywać zerowe budżetowanie podstawowe poprzez planowanie każdego miesiąca rocznego budżetu gospodarstwa domowego w oparciu o dochód netto z pracy, ale nie uwzględniać finansowania jakiegokolwiek elementu z źródeł dochodów odsetkowych lub oszczędności, które zostały zgromadzone w poprzednim roku.

Wiele firm i organizacji woli korzystać z techniki budżetowania zerowego, nawet jeśli istnieje wiele zasobów, aby obsłużyć znaczną liczbę wydatków w budżecie na nadchodzący rok.Takie podejście tworzy sytuację, w której firma jest przygotowana do radzenia sobie z niedoborem dochodów poprzez opierając się na zasobach, które były na miejscu, ale uważane za poza budżetem.Ponieważ nieoczekiwane pogorszenie koniunktury w sprzedaży, a także wzrost kosztów operacyjnych może wystąpić w każdej firmie, zero bazowe budżetowanie jest z pewnością ostrożnym podejściem do budżetowania.

Zero budżetowe bazowe może stanowić większe wyzwanie niż inne metody budżetowania.Często takie podejście wymaga, aby organizacja lub firma była bardziej realistyczna w zakresie możliwości sfinansowania każdego elementu zamówienia.W niektórych przypadkach może to pomóc korporacji dwukrotnie zastanowić się nad wydatkami, które mogłyby podważyć dalsze działanie firmy, jeśli przewidywane przychody w roku kalendarzowym spadną poniżej prognozy.Alternatywnie, zero bazowe budżetowanie nie wyklucza dodania nowego przedsięwzięcia w roku kalendarzowym, jeżeli zebrane przychody przekraczają te początkowe prognozy.