Co to jest zerowe budżetowanie podstawowe?
Zero budżetowania podstawowego to strategia często stosowana przez firmy, organizacje non-profit, a nawet osoby prywatne w planowaniu budżetu operacyjnego na nadchodzący rok kalendarzowy. Odkłada to podejście na bok, ponieważ nie ma żadnych założeń dotyczących dostępnych środków na finansowanie budżetu. Zamiast tego pozycje zawarte w budżecie opierają się na prognozach dochodów, które faktycznie zostaną wygenerowane i otrzymane w okresie objętym budżetem.
W innych metodach przygotowywania budżetu zazwyczaj dochodzi do przeniesienia środków z poprzedniego okresu. Przy zerowym podejściu do budżetowania podstawowego nie ma poduszek finansowych, które są uwzględniane przy określaniu, ile zasobów zostanie przeznaczonych na każdą sekcję działającego budżetu gospodarstwa domowego. Zamiast tego chodzi o określenie przydziałów budżetowych na podstawie rozsądnych oczekiwań dotyczących zebranych dochodów w danym okresie. Na przykład jednostka może stosować zerowe budżetowanie podstawowe, planując każdego miesiąca roczny budżet gospodarstwa domowego na podstawie dochodu netto z pracy, ale nie może obejmować finansowania żadnej pozycji ze źródeł dochodu odsetkowego lub oszczędności, które zgromadzono w poprzednim roku.
Wiele firm i organizacji woli stosować zerową podstawową technikę budżetowania, nawet jeśli istnieje wiele zasobów do obsługi znacznej liczby wydatków w budżecie na nadchodzący rok. Podejście to stwarza sytuację, w której firma jest gotowa poradzić sobie z niedoborem dochodów, wykorzystując zasoby, które były na miejscu, ale uważane za spoza budżetu. Ponieważ w każdej firmie mogą wystąpić nieoczekiwane spowolnienia sprzedaży, a także wzrost kosztów operacyjnych, budżetowanie zerowe bazowe jest z pewnością rozsądnym podejściem do wysiłków budżetowych.
Zero budżetowania podstawowego może być większym wyzwaniem niż inne metody budżetowania. Często takie podejście wymaga od organizacji lub firmy bardziej realistycznego podejścia do możliwości finansowania każdego elementu zamówienia. W niektórych przypadkach może to pomóc korporacji w dwukrotnym zastanowieniu się nad wydatkami, które mogłyby zagrozić dalszemu funkcjonowaniu firmy, jeśli przewidywane przychody w roku kalendarzowym spadną poniżej prognoz. Alternatywnie, zerowe budżetowanie podstawowe nie wyklucza dodania nowego przedsięwzięcia w ciągu roku kalendarzowego, jeżeli zebrane przychody przekraczają początkowe prognozy.