Co to jest budżetowanie zerowe?
Zero bazowe budżetowanie to strategia, która jest często stosowana przez firmy, organizacje non-profit, a nawet osoby fizyczne w planowaniu budżetu operacyjnego na nadchodzący rok kalendarzowy. Na bok tego podejścia jest to, że na frontowym końcu zasobów nie ma założenia w celu sfinansowania budżetu. Zamiast tego elementy linii zawarte w budżecie są oparte na prognozach przychodów, które faktycznie zostaną wygenerowane i odbierane w okresie objętym budżetem.
W innych metodach przygotowywania budżetu zwykle istnieje pewna ilość zasobów przychodów, które są przenoszone z poprzedniego okresu. Przy zerowym podejściu do budżetowania bazowego nie ma poduszki finansowej, która jest uwzględniona w ustaleniu, ile zasobów zostanie przeznaczone dla każdej sekcji budżetu domowego. Zamiast tego pomysł polega na określeniu przydziałów budżetowych na podstawie uzasadnionego oczekiwania zebranych przychodów w tym okresie. Na przykład jednostka może użyć zerowej bazy BUDeting poprzez planowanie każdego miesiąca rocznego budżetu gospodarstwa domowego w oparciu o dochód netto z pracy, ale nie obejmuje finansowania jakiegokolwiek elementu z źródeł dochodów odsetkowych lub oszczędności, które zostały zgromadzone w poprzednim roku.
Wiele firm i organizacji woli korzystać z techniki budżetowania zerowego, nawet jeśli istnieje wiele zasobów, aby poradzić sobie z znaczną liczbą wydatków w budżecie na nadchodzący rok. Takie podejście tworzy sytuację, w której firma jest przygotowana do radzenia sobie z niedoborem dochodów poprzez opierając się na zasobach, które były na miejscu, ale uważane za poza budżetem. Ponieważ nieoczekiwane pogorszenie koniunktury w sprzedaży, a także wzrost kosztów operacyjnych może wystąpić w każdej firmie, zero bazowe budżetowanie jest z pewnością ostrożnym podejściem do budżetowania.
Zero budżetowanie podstawowe może stanowić większe wyzwanie niż inne metody budżetowania. Często takie podejście wymaga, aby organizacja lub firma była bardziej realistyczna w zakresie możliwości sfinansowania każdego elementu zamówienia. W niektórych przypadkach może to pomóc korporacji dwukrotnie zastanowić się nad wydatkami, które mogłyby podważyć dalsze działanie firmy, jeśli przewidywane przychody w roku kalendarzowym spadną poniżej prognozy. Alternatywnie, zero bazowe budżetowanie nie wyklucza dodania nowego przedsięwzięcia w roku kalendarzowym, jeśli zebrane przychody przekraczają te początkowe prognozy.