Wat is Zero Base Budgeting?

Zero base budgeting is een strategie die vaak wordt gebruikt door bedrijven, non-profitorganisaties en zelfs particulieren bij het plannen van een operationeel budget voor een komend kalenderjaar. Wat deze benadering opzij zet, is dat er geen veronderstelling is over de voorkant van de beschikbare middelen om de begroting te financieren. In plaats daarvan zijn de regelitems in het budget gebaseerd op prognoses van inkomsten die daadwerkelijk worden gegenereerd en ontvangen tijdens de periode die onder het budget valt.

Bij andere methoden om een ​​begroting op te stellen, is er meestal een bepaald bedrag aan inkomsten dat wordt overgedragen van een vorige periode. Met een nulbasisbegrotingsaanpak is er geen financieel kussen dat wordt opgenomen in de bepaling van hoeveel middelen zullen worden gereserveerd voor elke sectie van een operationeel huishoudbudget. In plaats daarvan is het de bedoeling om de budgettoewijzingen te bepalen op basis van de redelijke verwachting van geïnde inkomsten gedurende de periode. Een persoon kan bijvoorbeeld een nulbasisbegroting gebruiken door elke maand van het jaarlijkse huishoudbudget te plannen op basis van het netto-inkomen uit een baan, maar exclusief de financiering van een regelitem uit bronnen van rente-inkomsten of besparingen die in het voorgaande jaar zijn verzameld.

Veel bedrijven en organisaties maken gebruik van de zero base budgetteringstechniek, zelfs als er een aantal middelen voorhanden zijn om een ​​aanzienlijk aantal uitgaven in de begroting voor het komende jaar af te handelen. Deze aanpak creëert een situatie waarin het bedrijf bereid is om met een tekort aan inkomsten om te gaan door gebruik te maken van middelen die aanwezig waren, maar die buiten het budget werden geacht. Aangezien onverwachte omzetdalingen en stijgingen van operationele kosten in elk bedrijf kunnen optreden, is zero base budgeting zeker een voorzichtige benadering van de budgettaire inspanning.

Budgettering zonder basis kan een grotere uitdaging zijn dan andere budgetteringsmethoden. Vaak vereist deze benadering dat de organisatie of het bedrijf realistischer is over de mogelijkheid om elk regelitem te financieren. In sommige gevallen kan dit een bedrijf helpen om twee keer na te denken over uitgaven die de voortgezette werking van het bedrijf kunnen ondermijnen als de verwachte inkomsten voor het kalenderjaar onder de prognoses vallen. Als alternatief sluit nulbasisbudgettering de toevoeging van een nieuwe onderneming tijdens het kalenderjaar niet uit, indien de geïnde inkomsten deze initiële projecties overschrijden.