Vad är Zero Base-budgetering?

Nollbasbudgetering är en strategi som ofta används av företag, ideella organisationer och till och med individer i planeringen av en driftsbudget för ett kommande kalenderår. Det som lägger åt denna metod är att det inte finns något antagande i framkant om resurser för att finansiera budgeten. Istället baseras raderna i budgeten på prognoser för intäkter som faktiskt kommer att genereras och tas emot under den period som omfattas av budgeten.

I andra metoder för att förbereda en budget finns det vanligtvis en viss inkomstmängd som överförs från en tidigare period. Med en budgetbaserad strategi med noll bas finns det ingen ekonomisk kudde som ingår i bestämningen av hur många resurser som kommer att öronmärkas för varje del av en hushållsbudget. Istället är tanken att bestämma budgettilldelningarna baserat på den rimliga förväntningen på insamlade intäkter under perioden. Exempelvis kan en individ använda nollbaserad budgetering genom att planera varje månad i den årliga hushållsbudgeten baserat på nettointäkterna från ett jobb, men inte inkludera finansiering av någon radpost från ränteinkomstkällor eller besparingar som samlats under föregående år.

Många företag och organisationer föredrar att använda nollbaserad budgeteringsteknik, även om det finns ett antal resurser för att hantera ett betydande antal utgifter i budgeten för det kommande året. Detta tillvägagångssätt skapar en situation där företaget är beredda att hantera en brist på intäkter genom att dra på resurser som fanns på plats, men anses vara utanför budgeten. Eftersom oförutsedda nedgångar i försäljningen såväl som ökning av driftskostnader kan inträffa i alla affärer, är nollbasbudgetering verkligen ett försiktigt synsätt på budgetinsatsen.

Nollbaserad budgetering kan vara mer en utmaning än andra budgeteringsmetoder. Ofta kräver detta tillvägagångssätt att organisationen eller företaget är mer realistiska om förmågan att finansiera varje rad. I vissa fall kan detta hjälpa ett företag att tänka två gånger på utgifter som kan undergräva företagets fortsatta drift om de förväntade intäkterna för kalenderåret faller under prognoserna. Alternativt utesluter nollbaserad budgetering inte tillägg av ett nytt företag under kalenderåret, om insamlade intäkter överstiger de initiala prognoserna.