Was ist Zero Base Budgeting?

Null-Basis-Budgetierung ist eine Strategie, die häufig von Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen und sogar Einzelpersonen bei der Planung eines Betriebsbudgets für ein bevorstehendes Kalenderjahr angewendet wird. Was diesen Ansatz ausmacht, ist die Tatsache, dass am vorderen Ende der verfügbaren Ressourcen keine Annahme zur Finanzierung des Budgets besteht. Stattdessen basieren die im Budget enthaltenen Werbebuchungen auf Prognosen der Einnahmen, die während des vom Budget abgedeckten Zeitraums tatsächlich generiert und erhalten werden.

Bei anderen Methoden zur Aufstellung eines Haushaltsplans wird normalerweise ein Teil der Einnahmen aus einer früheren Periode übertragen. Bei einem Null-Basis-Budgetierungsansatz gibt es kein Finanzpolster, das bei der Bestimmung der Anzahl der Ressourcen, die für jeden Abschnitt eines operativen Haushaltsbudgets vorgesehen sind, berücksichtigt wird. Stattdessen besteht die Idee darin, die Budgetzuteilungen auf der Grundlage der angemessenen Erwartung von gesammelten Einnahmen während des Zeitraums zu bestimmen. Beispielsweise kann eine Person das Null-Basis-Budget verwenden, indem sie jeden Monat des jährlichen Haushaltsbudgets auf der Grundlage des Nettoeinkommens eines Arbeitsplatzes plant, jedoch keine Position aus Zinsertragsquellen oder Einsparungen finanziert, die im vergangenen Jahr angesammelt wurden.

Viele Unternehmen und Organisationen ziehen es vor, die Null-Basis-Budgetierungstechnik zu verwenden, auch wenn eine Reihe von Ressourcen zur Verfügung stehen, um eine erhebliche Anzahl von Ausgaben im Budget für das kommende Jahr zu bewältigen. Dieser Ansatz schafft eine Situation, in der das Unternehmen bereit ist, Einnahmemängel zu beheben, indem es auf vorhandene Ressourcen zurückgreift, die jedoch als außerhalb des Budgets liegend betrachtet werden. Da es in jedem Unternehmen zu unerwarteten Umsatzrückgängen sowie zu einem Anstieg der Betriebskosten kommen kann, ist eine Null-Basis-Budgetierung sicherlich ein vorsichtiger Ansatz für den Budgetierungsaufwand.

Null-Basis-Budgetierung kann eine größere Herausforderung sein als andere Budgetierungsmethoden. Bei diesem Ansatz muss die Organisation oder das Unternehmen häufig realistischer sein, was die Finanzierung der einzelnen Werbebuchungen anbelangt. In einigen Fällen kann dies einem Unternehmen helfen, über Ausgaben nachzudenken, die den Fortbestand des Unternehmens beeinträchtigen könnten, wenn die erwarteten Einnahmen für das Kalenderjahr unter den Prognosen liegen. Alternativ dazu schließt die Null-Basis-Budgetierung das Hinzufügen eines neuen Unternehmens während des Kalenderjahres nicht aus, wenn die vereinnahmten Einnahmen diese ursprünglichen Prognosen überschreiten.