Hvad er de bedste metoder til vedligeholdelsesplanlægning?
Når vedligeholdelsesplanlægning ikke udføres effektivt, kan det resultere i store mængder spild produktionstid og penge. Det er vedligeholdelsesplanlæggeres pligt at udvikle metoder til at forhindre overdreven affald. En måde dette kan gøres er vedligeholdelsesplanlæggere at huske, hvad deres ansvar er. De bør også udvikle komplette serviceordrer og vedligeholde filer med god historie.
Erfaringen viser, at vedligeholdelsesplanlægning kan have en af de største effekter på en virksomheds budget. Mange brancheinsidere har bemærket, at selv når vedligeholdelsesplanlæggere anvendes, er budgetter stadig for ofte negativt påvirket. En primær årsag hertil er, at vedligeholdelsesplanlæggere har en tendens til at blive besat med job, der ikke er deres.
Effektiv vedligeholdelsesplanlægning kræver generelt, at en person, der er engageret og fokuseret på sine opgaver. Det er ikke en enkel opgave at planlægge på en måde, der reducerer affald. Det kræver, at en person foretager en hel del forskning, vurdering og beregning. Det indebærer også at kommunikere og koordinere med andre. Dette job kan blive overvældende, når der påtages ikke-relaterede opgaver, såsom vedligeholdelsesplanlægning eller overvågning.
Vedligeholdelsesplanlægning er noget, der skal gøres i god tid. At vente til der er brud eller større fejl er ikke planlagt. Dette resulterer i et tab af kontrol, der kan være dyrt. I stedet er en bedre metode at have planer, der ser frem til mindst et år, hvis ikke 18 måneder. Vedligeholdelsesplanlæggerens forberedelse skal vises med en solid serviceordre, en effektiv nedlukningsplan og kompetente historikfiler.
En serviceordre kan betragtes som solid, hvis den indeholder alt, hvad der skal kommunikeres til alle, der vil være involveret i et fremtidig vedligeholdelsesjob. Dette dokument kan ses af den øverste ledelse, teknikere og revisorer. Derfor bør det forventede arbejde udføres klart. De materialer, der er nødvendige for at afslutte jobbet, skal være inkluderet. Derudover skal elementer som skitser, problemlogfiler og specielle instruktioner inkluderes.
Lukningsplanen er vigtig i tilfælde, hvor et anlæg eller nødvendigt udstyr skal lukkes i en periode. Vedligeholdelsesplanlæggeren skal være i stand til at komme med uddannede gæt, hvor lang tid denne periode vil være. Han bør også skitsere alle de vedligeholdelsesprojekter, der skal udføres i løbet af denne tid. Hans planlægning skulle omfatte, hvordan arbejdskraft vil blive brugt for ikke at blive affald i denne henseende.
Mange af de vurderinger, der blev foretaget under vedligeholdelsesplanlægning, bør stole på historikfiler. Disse dokumenter skal give grundige detaljer om historien til alt udstyr. Dette kan omfatte alle vedligeholdelsesmønstre eller løbende problemer. Disse filer skal også være i stand til at skabe grundlag for gæt og forskning vedrørende vedligeholdelsestidlængder og -omkostninger.