Vilka är de bästa metoderna för underhållsplanering?
När underhållsplanering inte görs effektivt kan det resultera i stora mängder avkastad produktionstid och pengar. Det är underhållsplanerarnas skyldighet att utveckla metoder för att förhindra överdrivet avfall. Ett sätt detta kan göras är att underhållsplanerare kommer ihåg vad deras ansvar är. De bör också utveckla fullständiga servicebeställningar och upprätthålla goda historikfiler.
Erfarenhet tenderar att visa att underhållsplanering kan ha en av de största effekterna på ett företags budget. Många branschinsiders har noterat att även när underhållsplanerare är anställda påverkas budgeten fortfarande alltför ofta negativt. En primär orsak till detta beror på att underhållsplanerare tenderar att vara upptagna med jobb som inte är deras.
Effektiv underhållsplanering kräver i allmänhet en person som är engagerad och fokuserad på sina uppgifter. Planering på ett sätt som minskar avfallet är inte en enkel uppgift. Det kräver att en person gör en hel del forskning, bedömning och beräkningjon. Det handlar också om att kommunicera och samordna med andra. Detta jobb kan bli överväldigande när oberoende uppgifter, till exempel underhållsplanering eller övervakning, antas.
Underhållsplanering är något som måste göras i god tid. Att vänta tills det finns brott eller stora funktionsfel inte planerar. Detta resulterar i en förlust av kontroll som kan vara kostsam. Istället är en bättre metod att ha planer som ser fram emot minst ett år, om inte 18 månader. Underhållsplanerarens förberedelser bör visas med en solid servicebeställning, ett effektivt avstängningsschema och kompetenta historikfiler.
En serviceorder kan betraktas som solid om den innehåller allt som måste kommuniceras till alla som kommer att vara involverade i ett framtida underhållsarbete. Detta dokument kan ses av ledningen, tekniker och revisorer. Därför förväntas det arbete som förväntasskulle tydligt beskrivas. De material som är nödvändiga för att slutföra jobbet bör inkluderas. Dessutom bör objekt som skisser, problemloggar och specialinstruktioner inkluderas.
Avstängningsschemat är viktigt för fall när en anläggning eller väsentlig utrustning måste stängas av under en period. Underhållsplaneraren ska kunna göra utbildade gissningar om hur lång tid den perioden kommer att vara. Han bör också beskriva alla underhållsprojekt som ska göras under den tiden. Hans planering bör inkludera hur arbetet kommer att användas för att inte ådra sig avfall i detta avseende.
Många av de bedömningar som gjorts under underhållsplanering bör förlita sig på historikfiler. Dessa dokument bör ge en grundlig information om historien om all utrustning. Detta kan inkludera alla underhållsmönster eller pågående problem. Dessa filer bör också kunna ge grund för gissningar och forskning om underhållstidslängder och kostnader.